Il tuo negozio Shopify mostra 10.000 € di vendite lorde e 7.600 € di vendite nette per lo stesso periodo. Non manca necessariamente nulla. È la differenza di 2.400 € che vale la pena capire: sconti e storni delle vendite hanno modificato il valore a prezzo pieno dei prodotti venduti.
Vendite lorde e nette sono più utili se lette insieme. Le prime mostrano la domanda prima delle riduzioni; le seconde, le vendite dopo tali riduzioni. Il passaggio tra i due valori rivela se promozioni, annullamenti, resi, rimborsi o modifiche agli ordini hanno cambiato il risultato.
La risposta rapida di Leafy
In Shopify, le vendite lorde corrispondono a prezzo del prodotto × quantità prima di imposte, spedizione, sconti e storni delle vendite. Le vendite nette sono vendite lorde − sconti − storni delle vendite. Parti dalle vendite nette per valutare le prestazioni, poi usa le vendite lorde e le deduzioni per spiegare cosa è cambiato. Salva i relativi campi di vendita Shopify come profilo CSV o Excel riutilizzabile in LedgerLeaf, così lo stesso raccordo sarà pronto il mese successivo.
Queste sono informazioni contabili generali, non consulenza contabile o fiscale. Verifica il trattamento richiesto dalla tua attività con il professionista competente.
La formula di Shopify è semplice; la differenza richiede contesto
Le attuali definizioni dei report sulle vendite di Shopify usano questo calcolo:
Vendite nette = vendite lorde − sconti − storni delle vendite
Per esempio:
| Raccordo tra vendite lorde e nette | Importo |
|---|---|
| Vendite lorde | 10.000 € |
| Sconti | −1.500 € |
| Storni delle vendite | −900 € |
| Vendite nette | 7.600 € |
La differenza tra vendite lorde e nette è di 2.400 €, cioè il 24% delle vendite lorde. Questa percentuale non è automaticamente positiva o negativa. Una promozione programmata può aumentarla intenzionalmente. Un incremento degli annullamenti o dei prodotti restituiti può ampliarla per un motivo meno favorevole. La domanda utile non è soltanto «Quale valore è corretto?», ma «Che cosa è cambiato tra i due?»
Oggi Shopify usa storni delle vendite come termine generale per le rettifiche negative agli ordini. Possono includere prodotti restituiti, annullamenti, rimborsi, modifiche agli ordini e rettifiche di spedizione, imposte, commissioni o sconti. Il reso fisico è solo una delle possibili cause.
Quale valore dovresti usare?
Usa le vendite lorde quando vuoi osservare la domanda di prodotti a prezzo pieno prima di sconti e storni. Possono aiutarti a capire se è stato ordinato un valore maggiore ai prezzi di listino.
Usa le vendite nette quando vuoi una visione più chiara delle vendite dopo queste riduzioni. In genere sono il punto di partenza migliore per confrontare le prestazioni di vendita dei prodotti tra periodi, perché mantengono visibile l’effetto di promozioni e storni.
Nessuno dei due valori rappresenta l’utile, gli incassi o un accredito bancario:
- L’utile lordo considera anche il costo dei prodotti.
- Le vendite totali aggiungono alle vendite nette voci come spedizione, imposte, dazi e commissioni.
- Gli accrediti descrivono il denaro trasferito da un gestore dei pagamenti al conto bancario.
Shopify precisa inoltre che le vendite lorde nei report possono includere ordini in attesa, annullati e non pagati, mentre sono esclusi gli ordini di prova e quelli eliminati. I resi e gli altri storni possono essere registrati in una data diversa dalla vendita originale. Queste regole possono alterare il confronto quando periodi, stati o tipi di report non coincidono.
Rendi il raccordo ripetibile in LedgerLeaf
Una dashboard può mostrare oggi la differenza. Il problema contabile è conservare documenti sufficienti per spiegarla di nuovo dopo la chiusura del periodo.
LedgerLeaf Free trasforma questa verifica in un flusso di lavoro riutilizzabile nel pannello di controllo Shopify:
- Scegli il periodo, la valuta, lo stato del pagamento e gli altri filtri richiesti dal processo approvato.
- Annota vendite lorde, sconti e storni delle vendite dal report Shopify corrispondente.
- In LedgerLeaf, seleziona i campi relativi a ordine, pagamento, imposte, stato, riferimento e le altre informazioni di vendita utili alla verifica, poi esporta i dati di supporto in CSV o Excel.
- Salva la selezione di colonne e il profilo di esportazione con un nome chiaro, come
mensile-lordo-netto. - Riutilizza le stesse impostazioni del report e lo stesso profilo LedgerLeaf nel periodo successivo, quindi esamina le variazioni di sconti e storni invece di ricostruire il foglio di calcolo.
Questo è il vantaggio memorabile di LedgerLeaf: il motivo per cui le vendite nette differiscono da quelle lorde rimane collegato a documenti Shopify ripetibili. Non dipendi dalla schermata di una singola scheda della dashboard o da un’esportazione riordinata manualmente, le cui colonne cambiano ogni mese.
L’avvertenza di Leafy
Non cercare di far coincidere le vendite nette con un accredito. I report sulle vendite registrano l’attività commerciale, non i movimenti di pagamento. Se devi verificare l’importo arrivato in banca, esamina separatamente metodi di pagamento, commissioni, rimborsi, trattenute, tempistiche e dati degli accrediti.
Se la differenza tra vendite lorde e nette aumenta all’improvviso, confronta periodi omogenei e controlla l’importo di sconti e storni, gli stati degli ordini, le date dei resi, la valuta, il fuso orario e i filtri. Le indicazioni di Shopify sulle discrepanze nelle vendite spiegano perché i totali dei report e le esportazioni possono differire quando tempi o logica non sono allineati.
Le vendite lorde indicano il valore di partenza. Le vendite nette mostrano ciò che resta dopo le riduzioni. LedgerLeaf rende il raccordo tra le due pronto da verificare, esportare e ripetere.
Crea un’esportazione riutilizzabile delle vendite Shopify con LedgerLeaf.
