Ihr Shopify-Shop zeigt für denselben Zeitraum 10.000 € Bruttoumsatz und 7.600 € Nettoumsatz. Es fehlt nicht zwangsläufig etwas. Die Differenz von 2.400 € ist der Teil, den es zu verstehen gilt: Rabatte und Verkaufsstornierungen haben den Wert der zum vollen Preis verkauften Produkte verändert.

Brutto- und Nettoumsatz sind als Paar am aussagekräftigsten. Der eine Wert zeigt die Nachfrage vor Abzügen, der andere den Umsatz danach. Die Überleitung zwischen beiden macht sichtbar, ob Aktionen, Stornierungen, Rückgaben, Rückerstattungen oder Bestelländerungen das Ergebnis verändert haben.

Leafys schnelle Antwort

In Shopify entspricht der Bruttoumsatz Produktpreis × Menge vor Steuern, Versand, Rabatten und Verkaufsstornierungen. Der Nettoumsatz ist Bruttoumsatz − Rabatte − Verkaufsstornierungen. Beginnen Sie die Leistungsanalyse mit dem Nettoumsatz und erklären Sie seine Veränderung anschließend mit dem Bruttoumsatz und den Abzügen. Speichern Sie die zugrunde liegenden Shopify-Verkaufsfelder als wiederverwendbares CSV- oder Excel-Profil in LedgerLeaf, damit dieselbe Überleitung im nächsten Monat bereitsteht.

Dies sind allgemeine Informationen zur Buchhaltung, keine Buchhaltungs- oder Steuerberatung. Klären Sie die für Ihr Unternehmen erforderliche Berichtsweise mit der zuständigen Fachperson.

Die Shopify-Formel ist einfach – die Differenz braucht Kontext

Shopifys aktuelle Definitionen für Verkaufsberichte verwenden diese Berechnung:

Nettoumsatz = Bruttoumsatz − Rabatte − Verkaufsstornierungen

Zum Beispiel:

Überleitung von Brutto zu Netto Betrag
Bruttoumsatz 10.000 €
Rabatte −1.500 €
Verkaufsstornierungen −900 €
Nettoumsatz 7.600 €

Die Differenz von Brutto zu Netto beträgt 2.400 € oder 24 % des Bruttoumsatzes. Dieser Prozentsatz ist nicht automatisch gut oder schlecht. Eine geplante Aktion kann ihn bewusst vergrößern. Steigende Stornierungen oder Produktrückgaben können ihn aus einem weniger erfreulichen Grund ausweiten. Die nützliche Frage lautet nicht nur „Welcher Wert stimmt?“, sondern „Was hat sich zwischen beiden verändert?“

Shopify verwendet heute Verkaufsstornierungen als Oberbegriff für negative Bestellanpassungen. Dazu können zurückgegebene Produkte, Stornierungen, Rückerstattungen, Bestelländerungen sowie Anpassungen an Versand, Steuern, Gebühren oder Rabatten gehören. Eine physische Rückgabe ist nur eine mögliche Ursache.

Welchen Wert sollten Sie verwenden?

Verwenden Sie den Bruttoumsatz, wenn Sie die Nachfrage zum vollen Produktpreis vor Rabatten und Stornierungen betrachten möchten. Damit lässt sich erkennen, ob mehr Warenwert zu den angegebenen Preisen bestellt wurde.

Verwenden Sie den Nettoumsatz, wenn Sie einen klareren Blick auf den Umsatz nach diesen Abzügen benötigen. Für den Vergleich der Verkaufsleistung von Produkten über mehrere Zeiträume ist er meist der bessere Ausgangspunkt, weil die Auswirkungen von Aktionen und Stornierungen sichtbar bleiben.

Keiner der beiden Werte entspricht Gewinn, Zahlungseingang oder Bankauszahlung:

  • Der Bruttogewinn berücksichtigt außerdem die Produktkosten.
  • Der Gesamtumsatz addiert zum Nettoumsatz unter anderem Versand, Steuern, Zollgebühren und Gebühren.
  • Auszahlungen beschreiben Geldbewegungen vom Zahlungsdienstleister zum Bankkonto.

Shopify weist außerdem darauf hin, dass der Bruttoumsatz in Verkaufsberichten ausstehende, stornierte und unbezahlte Bestellungen enthalten kann, während Testbestellungen und gelöschte Bestellungen ausgeschlossen sind. Rückgaben und andere Stornierungen können auf ein anderes Datum als der ursprüngliche Verkauf fallen. Diese Regeln beeinflussen den Vergleich, wenn Zeiträume, Status oder Berichtstypen nicht übereinstimmen.

Machen Sie die Überleitung mit LedgerLeaf wiederholbar

Ein Dashboard kann die Differenz heute anzeigen. Für die Buchhaltung muss jedoch genügend Nachweis erhalten bleiben, damit sie auch nach dem Periodenabschluss noch erklärbar ist.

LedgerLeaf Free macht aus dieser Prüfung einen wiederverwendbaren Ablauf im Shopify-Adminbereich:

  1. Wählen Sie Zeitraum, Währung, Zahlungsstatus und weitere Filter, die Ihr abgestimmter Ablauf benötigt.
  2. Halten Sie Bruttoumsatz, Rabatte und Verkaufsstornierungen aus dem passenden Shopify-Verkaufsbericht fest.
  3. Wählen Sie in LedgerLeaf die Bestell-, Zahlungs-, Steuer-, Status-, Referenz- und weiteren Verkaufsfelder für Ihre Prüfung aus und exportieren Sie die Nachweisdaten als CSV oder Excel.
  4. Speichern Sie Spaltenvorgabe und Exportprofil unter einem eindeutigen Namen, etwa monatlich-brutto-netto.
  5. Verwenden Sie im nächsten Zeitraum dieselben Berichtseinstellungen und dasselbe LedgerLeaf-Profil. Untersuchen Sie dann die Veränderungen bei Rabatten und Verkaufsstornierungen, statt die Tabelle neu aufzubauen.

Das ist der einprägsame Vorteil von LedgerLeaf: Der Grund für die Differenz zwischen Netto- und Bruttoumsatz bleibt mit wiederholbaren Shopify-Nachweisen verknüpft. Sie sind nicht auf den Screenshot einer einzelnen Dashboard-Karte oder einen manuell umsortierten Export angewiesen, dessen Spalten sich jeden Monat ändern.

Leafys Hinweis

Versuchen Sie nicht, den Nettoumsatz an eine Auszahlung anzugleichen. Verkaufsberichte erfassen Verkaufsaktivitäten, keine Zahlungsbewegungen. Wenn Sie prüfen möchten, ob der Bankeingang stimmt, betrachten Sie Zahlungsarten, Gebühren, Rückerstattungen, Einbehalte, Zeitpunkte und Auszahlungsdaten separat.

Wenn sich die Differenz von Brutto zu Netto plötzlich vergrößert, vergleichen Sie gleichartige Zeiträume und prüfen Sie Rabatte, Verkaufsstornierungen, Bestellstatus, Rückgabezeitpunkte, Währung, Zeitzone und Filter. Shopifys Hinweise zu Abweichungen in Verkaufsdaten erklären, warum sich Berichtssummen und Exporte unterscheiden können, wenn Zeitpunkt oder Logik nicht aufeinander abgestimmt sind.

Der Bruttoumsatz zeigt den Ausgangswert. Der Nettoumsatz zeigt, was nach Verkaufsabzügen verbleibt. LedgerLeaf hält die Überleitung dazwischen für Prüfung, Export und Wiederverwendung bereit.

Erstellen Sie mit LedgerLeaf einen wiederverwendbaren Shopify-Verkaufsexport.