La dashboard Shopify mostra 13.185 € di vendite totali, ma il commercialista ti chiede il dettaglio dei 10.500 € di ricavi da prodotti. Quale cifra inviare? Scegliere quella più alta può sovrastimare i ricavi da prodotti. Uno screenshot non fornisce gli ordini di supporto e ti costa un’altra serata di preparazione.
LedgerLeaf ti permette di completare questa verifica con un risultato concreto. Interpreta i numeri, poi prepara nell’area Sales i dati degli ordini richiesti dal commercialista e salva la selezione delle colonne per il mese successivo.
La risposta rapida di Leafy
Parti dalle vendite nette dopo sconti e storni. Le vendite lorde mostrano la domanda prima delle riduzioni. Le vendite totali comprendono spedizione, imposte, dazi e costi aggiuntivi. LedgerLeaf rende riutilizzabile il dettaglio degli ordini a supporto.
Che cosa significano vendite lorde, nette e totali
Il riferimento dei campi di analisi Shopify distingue tre misure.
| Numero | Calcolo | Domanda a cui risponde |
|---|---|---|
| Vendite lorde | Prezzo del prodotto × quantità prima di sconti e storni | Che cosa è stato venduto prima delle riduzioni? |
| Vendite nette | Vendite lorde − sconti − storni delle vendite | Quanti ricavi da prodotti rimangono? |
| Vendite totali | Vendite nette + spedizione + imposte + dazi + costi aggiuntivi | Qual è il valore complessivo delle vendite? |
Immagina che il negozio registri 12.000 € di vendite lorde, 900 € di sconti e 600 € di storni. Le vendite nette sono 10.500 €. Aggiungendo 480 € di spedizione e 2.205 € di imposte, le vendite totali diventano 13.185 €. Nell’esempio non ci sono dazi né costi aggiuntivi.
I 2.685 € tra vendite nette e totali sono spedizione e imposte. I 1.500 € tra lordo e netto sono la riduzione da spiegare prima di giudicare una promozione.
Le vendite nette non sono l’utile. Contano anche i costi dei prodotti e le spese dell’attività.
Prepara il file di supporto in LedgerLeaf
I report nativi Shopify separano queste misure, ma il totale della dashboard è insufficiente per la consegna al commercialista. L’export standard degli ordini fornisce CSV e lascia a te il lavoro di eliminare le colonne superflue. Ripeterlo costa tempo ogni mese.
In Sales di LedgerLeaf, usa Edit filters per selezionare il mese concluso. Verifica le date nel riepilogo e mantieni coerenti i filtri di pagamento e paese. Selezionare solo gli ordini pagati cambia il perimetro, perché i report sulle vendite Shopify possono includere ordini non pagati e annullati.
Scegli le colonne che consentono al commercialista di risalire a un importo poco chiaro.
| Campi LedgerLeaf | Che cosa aiutano a verificare |
|---|---|
| Order name e Order ID | Ritrovare la vendita o rettifica originale |
| Year, Month e Day | Verificare il periodo dell’ordine |
| Currency | Tenere separati importi in valute diverse |
| Total gross e Total tax | Esaminare gli importi registrati insieme alle imposte |
| Country, se necessario | Identificare la destinazione di una vendita per una domanda fiscale |
Un export degli ordini e un report di analisi seguono logiche diverse. Non rinominare semplicemente Total gross come Vendite lorde di Shopify Analytics. Concorda i campi con il commercialista e usa i riferimenti degli ordini per spiegare le differenze.
Salva la selezione in Column presets come “Verifica vendite mensili”. Scegli Export XLSX per inviare un file Excel o Export CSV per un’importazione. LedgerLeaf mostra Total orders separatamente da Rows in preview, evitando di confondere il numero di righe con quello degli ordini.
Per l’esempio da 13.185 €, invia i dati selezionati con una breve nota che riporta 10.500 € di vendite nette, 480 € di spedizione e 2.205 € di imposte. Il riepilogo spiega i numeri. Il file LedgerLeaf fornisce i dati per le domande successive. Il mese dopo, riusa la selezione salvata e cambia il periodo.
Usa la verifica per decidere meglio
Conserva la domanda commerciale insieme al file.
- I ricavi da prodotti migliorano? Confronta vendite nette di periodi equivalenti, mantenendo visibili sconti e storni. L’aumento delle vendite lorde può nascondere riduzioni più pesanti.
- Che cosa devo riordinare? Controlla vendite nette e quantità netta per prodotto o variante. I report per prodotto Shopify escludono la spedizione. Confronta le prestazioni su questa base.
- La crescita deriva da più ordini o carrelli più grandi? Il valore medio degli ordini Shopify è
(vendite lorde − sconti) ÷ ordini, senza rettifiche successive. Non equivale alle vendite totali divise per gli ordini. - Perché questo mese è calato? Gli storni vengono registrati quando sono elaborati. Se una vendita precedente è stata rettificata questo mese, aggiungi il riferimento e le due date alla nota che accompagna il file LedgerLeaf. La guida Shopify sulle discrepanze spiega queste differenze temporali.
Il promemoria di Leafy
I report sulle vendite non indicano quando ricevi il denaro e non includono i chargeback. Per una domanda sull’accredito bancario, affianca alla verifica vendite i report sugli accrediti Shopify Payments di LedgerLeaf Pro, senza forzare un totale a coincidere con il deposito.
Mantieni semplice e conveniente la verifica mensile
Il piano gratuito LedgerLeaf include gli export CSV e XLSX personalizzati e i profili salvati usati qui. La configurazione è semplice dentro Shopify admin, senza account separati né collegamenti esterni.
La Demo di Matrixify limita gli ordini a 10 per file, mentre Basic costa 20 USD al mese. È poco conveniente per questa consegna ricorrente, che LedgerLeaf permette di preparare gratis. Pro aggiunge report su accrediti e IVA a 5,90 USD al mese, quando servono. Prezzi verificati il 9 ottobre 2026.
Installa LedgerLeaf gratis e salva una selezione per la verifica delle vendite del tuo ultimo mese concluso.
