Ihr Shopify-Dashboard zeigt 13.185 € Gesamtumsatz, doch Ihr Steuerberater fragt nach den 10.500 € Produktumsatz. Welche Zahl sollten Sie weitergeben? Der höhere Wert kann den Produktumsatz überzeichnen. Ein Screenshot liefert keine Bestellbelege, und Sie verbringen einen weiteren Abend mit der Vorbereitung.

LedgerLeaf macht aus dieser Prüfung eine fertige Übergabe. Ordnen Sie die Umsatzzahlen ein, stellen Sie im Bereich Sales die benötigten Bestelldaten zusammen und speichern Sie die Spaltenauswahl für den nächsten Monat.

Leafys Kurzantwort

Beginnen Sie mit dem Nettoumsatz nach Rabatten und Verkaufsstornierungen. Der Bruttoumsatz zeigt die Nachfrage vor diesen Abzügen. Der Gesamtumsatz enthält Versand, Steuern, Zölle und zusätzliche Gebühren. Mit LedgerLeaf bleiben die zugehörigen Bestelldaten wiederverwendbar.

Was Brutto-, Netto- und Gesamtumsatz bedeuten

Shopifys Referenz der Analysefelder unterscheidet drei Kennzahlen.

Kennzahl Berechnung Welche Frage sie beantwortet
Bruttoumsatz Produktpreis × Menge vor Rabatten und Verkaufsstornierungen Was wurde vor Abzügen verkauft?
Nettoumsatz Bruttoumsatz − Rabatte − Verkaufsstornierungen Welcher Produktumsatz bleibt übrig?
Gesamtumsatz Nettoumsatz + Versand + Steuern + Zölle + zusätzliche Gebühren Wie hoch ist der gesamte Verkaufswert?

Angenommen, Ihr Shop verzeichnet 12.000 € Bruttoumsatz, 900 € Rabatte und 600 € Verkaufsstornierungen. Der Nettoumsatz beträgt 10.500 €. Mit 480 € Versand und 2.205 € Steuern ergibt sich ein Gesamtumsatz von 13.185 €. In diesem Beispiel fallen weder Zölle noch zusätzliche Gebühren an.

Die 2.685 € zwischen Netto- und Gesamtumsatz sind Versand und Steuern. Die 1.500 € zwischen Brutto und Netto sind die Abzüge, die Sie vor der Bewertung einer Aktion erklären sollten.

Nettoumsatz ist kein Gewinn. Produktkosten und Betriebsausgaben zählen ebenfalls.

Stellen Sie die Belegdatei in LedgerLeaf zusammen

Shopifys Umsatzberichte trennen diese Kennzahlen, doch ein Dashboard-Gesamtwert ist eine unzureichende Übergabe an den Steuerberater. Der Standardexport für Bestellungen liefert CSV und überlässt Ihnen das Entfernen unnötiger Spalten. Diese Aufbereitung kostet jeden Monat erneut Zeit.

Öffnen Sie Sales in LedgerLeaf und wählen Sie über Edit filters den abgeschlossenen Monat. Prüfen Sie die Daten in der Übersicht und halten Sie Zahlungs- und Länderfilter einheitlich. Nur bezahlte Bestellungen auszuwählen verändert den Umfang, denn Shopifys Umsatzberichte können auch unbezahlte und stornierte Bestellungen enthalten.

Wählen Sie die Spalten, mit denen Ihr Steuerberater einen unklaren Betrag zurückverfolgen kann.

LedgerLeaf-Felder Was sich damit leichter prüfen lässt
Order name und Order ID Ursprünglichen Verkauf oder Anpassung finden
Year, Month und Day Zeitraum der Bestellung prüfen
Currency Beträge in verschiedenen Währungen getrennt halten
Total gross und Total tax Erfasste Beträge mit den Steuerdaten prüfen
Country, bei Bedarf Zielland hinter einer Steuerfrage erkennen

Bestellexporte und Analyseberichte folgen unterschiedlicher Berichtslogik. Benennen Sie Total gross nicht einfach in Shopifys Bruttoumsatz um. Stimmen Sie die Felder mit Ihrem Steuerberater ab und nutzen Sie Bestellreferenzen, um Unterschiede zu erklären.

Speichern Sie die Auswahl unter Column presets als „Monatliche Umsatzprüfung“. Wählen Sie Export XLSX für die Excel-Übergabe oder Export CSV für einen Import. LedgerLeaf zeigt Total orders und Rows in preview getrennt an, damit Tabellenzeilen nicht als Bestellungen gezählt werden.

Für das Beispiel mit 13.185 € geben Sie die ausgewählten Bestelldaten zusammen mit einer kurzen Aufstellung weiter. Darin stehen 10.500 € Nettoumsatz, 480 € Versand und 2.205 € Steuern. Die Aufstellung erklärt die Zahlen. Die LedgerLeaf-Datei liefert die Belege für Rückfragen. Im nächsten Monat verwenden Sie die gespeicherte Auswahl und ändern nur den Zeitraum.

Treffen Sie mit der Prüfung bessere Entscheidungen

Halten Sie die geschäftliche Frage neben der Datei fest.

  • Steigt der Produktumsatz? Vergleichen Sie Nettoumsatz für gleichartige Zeiträume und behalten Sie Rabatte und Stornierungen im Blick. Steigender Bruttoumsatz kann höhere Abzüge verdecken.
  • Was sollte ich nachbestellen? Prüfen Sie Nettoumsatz und Nettomenge je Produkt oder Variante. Shopifys Produktberichte enthalten keinen Versand. Vergleichen Sie die Leistung auf dieser Grundlage.
  • Kam das Wachstum durch mehr Bestellungen oder größere Warenkörbe? Shopifys durchschnittlicher Bestellwert ist (Bruttoumsatz − Rabatte) ÷ Bestellungen, ohne spätere Anpassungen. Es ist nicht Gesamtumsatz geteilt durch Bestellungen.
  • Warum ist dieser Monat schwächer? Stornierungen werden bei der Verarbeitung erfasst. Wurde eine frühere Bestellung in diesem Monat angepasst, ergänzen Sie ihre Referenz und beide Daten in der Notiz zur LedgerLeaf-Übergabe. Shopifys Hinweise zu Umsatzabweichungen erklären diese zeitlichen Unterschiede.

Leafys Hinweis

Umsatzberichte zeigen nicht, wann Geld bei Ihnen eingeht, und enthalten keine Rückbuchungen. Bei einer Frage zur Bankgutschrift nutzen Sie LedgerLeaf Pros Auszahlungsberichte für Shopify Payments neben der Umsatzprüfung, statt einen Umsatzwert an die Gutschrift anzupassen.

Halten Sie die Monatsprüfung einfach und günstig

LedgerLeafs kostenloser Tarif enthält die hier verwendeten individuellen CSV- und XLSX-Exporte sowie gespeicherten Profile. Die Einrichtung ist einfach und erfolgt in Shopify admin, ohne separates Konto oder externe Verbindung.

Matrixifys Demo beschränkt Bestellungen auf zehn pro Datei. Basic kostet 20 US-Dollar pro Monat. Für diese wiederkehrende Übergabe ist das ein schlechtes Preis-Leistungs-Verhältnis, denn LedgerLeaf ermöglicht den Ablauf kostenlos. Pro ergänzt bei Bedarf Auszahlungs- und Mehrwertsteuerberichte für 5,90 US-Dollar pro Monat. Preise geprüft am 9. Oktober 2026.

Installieren Sie LedgerLeaf kostenlos und speichern Sie eine Umsatzprüfung für Ihren letzten abgeschlossenen Monat.