Votre tableau de bord Shopify affiche 13 185 € de ventes totales, mais votre comptable demande le détail des 10 500 € de ventes de produits. Quel chiffre envoyer ? Choisir le plus élevé peut surestimer ces ventes. Une capture ne fournit pas les commandes justificatives et vous coûte une nouvelle soirée de préparation.
LedgerLeaf donne un résultat concret à cette vérification. Interprétez les chiffres, préparez les commandes nécessaires dans l’espace Sales et enregistrez les colonnes pour le mois suivant.
La réponse rapide de Leafy
Commencez par les ventes nettes après réductions et restitutions de ventes. Les ventes brutes montrent la demande avant ces déductions. Les ventes totales comprennent livraison, taxes, droits de douane et frais supplémentaires. LedgerLeaf permet de réutiliser le détail des commandes justificatives.
Ce que signifient ventes brutes, nettes et totales
La référence des champs d’analyse Shopify distingue trois mesures.
| Chiffre | Calcul | Question correspondante |
|---|---|---|
| Ventes brutes | Prix du produit × quantité avant réductions et restitutions | Qu’a-t-on vendu avant déductions ? |
| Ventes nettes | Ventes brutes − réductions − restitutions de ventes | Quel chiffre d’affaires produit reste-t-il ? |
| Ventes totales | Ventes nettes + livraison + taxes + droits + frais supplémentaires | Quelle est la valeur globale des ventes ? |
Supposons que votre boutique enregistre 12 000 € de ventes brutes, 900 € de réductions et 600 € de restitutions de ventes. Les ventes nettes atteignent 10 500 €. Avec 480 € de livraison et 2 205 € de taxes, les ventes totales s’élèvent à 13 185 €. Cet exemple ne comporte ni droits ni frais supplémentaires.
Les 2 685 € entre ventes nettes et totales correspondent à la livraison et aux taxes. Les 1 500 € entre brut et net représentent les déductions à expliquer avant de juger une promotion.
Les ventes nettes ne sont pas le bénéfice. Les coûts des produits et les charges comptent aussi.
Préparez le fichier justificatif dans LedgerLeaf
Les rapports natifs Shopify distinguent ces mesures, mais un total du tableau de bord est insuffisant pour votre comptable. L’export standard des commandes fournit un CSV et vous laisse supprimer les colonnes superflues. Ce nettoyage ajoute du travail chaque mois.
Dans Sales de LedgerLeaf, sélectionnez le mois terminé avec Edit filters. Vérifiez les dates du récapitulatif et gardez des filtres de paiement et de pays cohérents. Sélectionner uniquement les commandes payées change le périmètre, car les rapports Shopify peuvent inclure des commandes impayées et annulées.
Choisissez les colonnes permettant de retrouver un montant inhabituel.
| Champs LedgerLeaf | Ce qu’ils permettent de vérifier |
|---|---|
| Order name et Order ID | Retrouver la vente ou l’ajustement d’origine |
| Year, Month et Day | Vérifier la période de la commande |
| Currency | Séparer les montants en différentes devises |
| Total gross et Total tax | Examiner les montants avec les taxes associées |
| Country, si nécessaire | Identifier la destination pour une question fiscale |
Un export de commandes et un rapport d’analyse suivent des logiques différentes. Ne renommez pas simplement Total gross en Ventes brutes de Shopify Analytics. Convenez des champs avec votre comptable et utilisez les références de commandes pour expliquer les écarts.
Enregistrez la sélection dans Column presets sous « Revue mensuelle des ventes ». Choisissez Export XLSX pour transmettre un fichier Excel ou Export CSV pour une importation. LedgerLeaf distingue Total orders de Rows in preview, pour éviter de confondre lignes et commandes.
Pour l’exemple à 13 185 €, transmettez les commandes sélectionnées avec une note indiquant 10 500 € de ventes nettes, 480 € de livraison et 2 205 € de taxes. Le récapitulatif explique les chiffres. Le fichier LedgerLeaf fournit les justificatifs pour les questions suivantes. Le mois suivant, reprenez la sélection et changez la période.
Utilisez la vérification pour mieux décider
Gardez la question commerciale avec le fichier.
- Les ventes de produits progressent-elles ? Comparez les ventes nettes de périodes équivalentes, en gardant réductions et restitutions visibles. La hausse du brut peut masquer des déductions plus fortes.
- Que faut-il réapprovisionner ? Examinez ventes nettes et quantité nette par produit ou variante. Les rapports par produit Shopify excluent la livraison. Comparez les performances sur cette base.
- La croissance vient-elle de plus de commandes ou de paniers plus élevés ? Le panier moyen Shopify est
(ventes brutes − réductions) ÷ commandes, sans ajustements ultérieurs. Ce n’est pas le total des ventes divisé par les commandes. - Pourquoi ce mois est-il en baisse ? Les restitutions sont enregistrées lors de leur traitement. Si une commande antérieure a été ajustée ce mois-ci, ajoutez sa référence et les deux dates à la note accompagnant le fichier LedgerLeaf. Le guide Shopify sur les écarts explique ces décalages.
Le rappel de Leafy
Les rapports de ventes n’indiquent pas quand vous recevez l’argent et n’incluent pas les rétrofacturations. Pour une question sur un dépôt bancaire, utilisez les rapports de versements Shopify Payments de LedgerLeaf Pro avec la revue des ventes, sans forcer un total à correspondre au dépôt.
Gardez une revue mensuelle simple et économique
L’offre gratuite LedgerLeaf comprend les exports CSV et XLSX personnalisés et les profils enregistrés utilisés ici. La configuration est simple dans Shopify admin, sans compte séparé ni connexion externe.
La Demo de Matrixify limite les commandes à dix par fichier. Basic coûte 20 USD par mois. C’est peu avantageux pour cette transmission régulière, que LedgerLeaf permet de préparer gratuitement. Pro ajoute les rapports de versements et de TVA pour 5,90 USD par mois si nécessaire. Prix vérifiés le 9 octobre 2026.
Installez LedgerLeaf gratuitement et enregistrez une sélection pour vérifier les ventes de votre dernier mois terminé.
