Il commercialista chiede i dati di vendita di Shopify, quindi esporti gli ordini e invii il CSV. Nell’email successiva domanda quali date copre, se le imposte sono incluse, quale valuta usa e come il totale si collega alla banca.
Il file non era necessariamente sbagliato. Mancavano le decisioni che rendono utilizzabili i dati di vendita.
La risposta rapida di Leafy
Invia un pacchetto di consegna ripetibile, non un blocco di dati senza etichette. Concorda prima periodo, fuso orario, valuta e livello di dettaglio richiesto. Salva poi quelle colonne di vendita come profilo CSV o Excel di LedgerLeaf e aggiungi le evidenze di accrediti, imposte o inventario richieste dal commercialista. La prossima consegna partirà dalla struttura approvata invece che da un’altra ricostruzione del foglio di calcolo.
Queste sono informazioni generali di contabilità, non consulenza contabile o fiscale. Il commercialista deve stabilire il criterio di rendicontazione, i conti, le rettifiche e il trattamento fiscale adatti alla tua attività.
Un’esportazione deve rispondere a quattro domande
Prima di scegliere le colonne, annota le quattro domande dell’immagine:
- Periodo: quali data di inizio, data di fine e fuso orario del negozio definiscono la consegna?
- Valuta: la valuta del negozio, quella di presentazione e quella dell’accredito sono diverse, e quale importo deve mostrare ogni colonna?
- Imposte: le imposte devono restare separate per importo, paese o aliquota invece di scomparire nel totale dell’ordine?
- Pagamento: quale metodo di pagamento ha incassato il denaro e un documento separato dell’accredito o del gestore dei pagamenti spiegherà il movimento bancario?
Conferma anche cosa deve rappresentare una riga del foglio di calcolo. La guida di Shopify all’esportazione degli ordini spiega che un ordine con più voci occupa più righe e che molte celle restano vuote nelle righe aggiuntive. Il numero di righe, quindi, non equivale automaticamente al numero di ordini.
Creare in LedgerLeaf il profilo vendite per il commercialista
Il punto di partenza più sicuro è la richiesta effettiva del destinatario. Chiedi al commercialista un modello o un elenco dei campi necessari, quindi costruisci un profilo vendite LedgerLeaf mirato su quelle esigenze.
| Il commercialista deve risalire a… | Mantieni i campi relativi a… |
|---|---|
| La transazione di origine | Identificativo dell’ordine, data dell’ordine e stato del pagamento |
| Il raccordo delle vendite | Importi delle vendite, sconti, resi, spedizione, imposte e totale |
| Il percorso del pagamento | Stato del pagamento, metodo di pagamento e valuta |
| I dettagli del prodotto, quando servono | Voce, quantità e SKU |
| Il contesto fiscale o transfrontaliero, quando serve | Campi fiscali e campi pertinenti di destinazione o OSS |
LedgerLeaf Free ti permette di scegliere le colonne di vendita Shopify necessarie, esportarle in CSV o XLSX e salvare la selezione come profilo riutilizzabile. Assegnagli un nome legato allo scopo, ad esempio consegna-mensile-commercialista, e modificalo solo quando cambiano i requisiti concordati.
Il profilo salvato è il passaggio decisivo. Fa di LedgerLeaf la fonte Shopify ripetibile per la consegna, non soltanto il punto da cui hai scaricato il file di questo mese.
Tenere separate le vendite e le evidenze bancarie
Un’esportazione delle vendite spiega l’attività commerciale. Non deve essere costretta a coincidere con un movimento bancario.
I report finanziari di Shopify separano vendite lorde, sconti, resi, spedizione e imposte. Il report di riconciliazione degli accrediti mostra separatamente i movimenti del saldo Shopify Payments, tra cui commissioni, rimborsi, trattenute, rettifiche e accrediti; Shopify dichiara espressamente che questo report non è un conto economico.
Usa i report sugli accrediti di LedgerLeaf Pro per conservare la parte Shopify Payments accanto all’esportazione delle vendite salvata. Il commercialista potrà così esaminare ciò che è stato venduto e ciò che è arrivato in banca senza trattare l’accredito netto come ricavo. Se il negozio usa altri gestori dei pagamenti, includi i loro estratti separatamente: il report di riconciliazione degli accrediti di Shopify copre Shopify Payments, non i gestori di terze parti.
L’avvertenza di Leafy
Non “ripulire” la consegna sostituendo le vendite con il movimento bancario o nascondendo sconti, rimborsi, commissioni e imposte dentro un solo importo netto. Un file utile conserva il raccordo che il commercialista deve controllare.
Aggiungere i documenti che non appartengono all’esportazione delle vendite
Un singolo file di vendita non deve fingere di contenere tutti i documenti dell’attività. Completa il pacchetto con le evidenze che riguardano il periodo:
- documenti degli accrediti Shopify Payments da LedgerLeaf Pro, più gli estratti dei gestori di terze parti quando pertinenti;
- esportazioni di imposte, IVA o OSS da LedgerLeaf Pro quando il commercialista richiede dettagli per paese, aliquota o transazione;
- snapshot dell’inventario LedgerLeaf e documentazione dei costi dei prodotti del negozio, quando inventario e costo del venduto rientrano nell’ambito;
- estratti conto e un breve elenco di rimborsi, contestazioni, trattenute o differenze temporali insolite;
- fatture Shopify per abbonamento, app, etichette di spedizione e costi di fatturazione, separate dalle evidenze di vendita e accredito.
Conserva inalterate le esportazioni originali. Se aggiungi formule, mappature o note, inseriscile in una copia di lavoro, così ogni valore finale potrà sempre essere ricondotto alla fonte.
Far partire da LedgerLeaf la prossima consegna
Salva i file con un nome di cartella coerente, ad esempio 2026-07-consegna-shopify-commercialista, aggiungi una breve nota con periodo, fuso orario, valute ed eccezioni e conserva il profilo LedgerLeaf esatto utilizzato.
Una checklist può essere utile una volta. Il miglioramento duraturo è un flusso LedgerLeaf che ricrea a ogni periodo la struttura approvata delle vendite Shopify e mantiene vicine le evidenze di accrediti, imposte e inventario quando la consegna le richiede. Il commercialista riceve documenti più chiari; tu smetti di ricostruire lo stesso foglio di calcolo a memoria.
Crea con LedgerLeaf la tua consegna Shopify riutilizzabile per il commercialista.
