Un cliente paga 100 €. Shopify Payments descuenta 3 € de comisión de procesamiento, por lo que llegan 97 € al banco. Si registras el ingreso como 97 € de ventas, la comisión desaparece y los ingresos quedan infravalorados. Repite ese error durante un mes de pagos y tus libros ocultarán tanto las ventas como el coste de cobrarlas.
Este ejemplo simplificado considera los 100 € íntegramente ventas, sin impuestos ni otros ajustes. Los 3 € son una comisión ilustrativa, no una tarifa de Shopify.
LedgerLeaf Pro te ayuda a preparar el asiento desde los documentos de pagos en el panel de Shopify. Revisas los movimientos, exportas los datos y preparas el archivo de ventas junto a ellos. Tu asesor recibe un ingreso explicado en lugar de otro número que investigar.
Por qué el banco y los informes nativos dejan trabajo pendiente
El extracto bancario muestra los 97 € recibidos. No explica cuánto descontó Shopify ni qué incluía el pago del cliente.
Shopify muestra las comisiones en sus transacciones de pagos. El punto débil es la preparación de esos documentos. Los detalles de pagos, informes de ventas e ingresos bancarios tienen fines distintos. Debes reunirlos para entregar documentación útil a tu asesor. Una hoja de cálculo casera añade riesgos de mezclar fechas, sobrescribir fórmulas o contar dos veces una comisión.
LedgerLeaf reúne informes de pagos y exportaciones de ventas personalizables en una app. Preparar los documentos resulta más fácil porque sigues en el panel de Shopify, sin una cuenta externa y sin reconstruir cada mes la hoja de ventas.
Prepara los documentos de comisiones en LedgerLeaf
Empieza con un ingreso bancario
Abre Payouts en LedgerLeaf Pro y revisa los movimientos de Shopify Payments correspondientes al ingreso que estás comprobando. Exporta los datos y guarda la referencia del pago, moneda y fecha con tu nota bancaria. Anota aparte la fecha de recepción en el banco si la transferencia llegó después.
Para nuestro ejemplo, usa los documentos exportados para preparar este desglose para tu asesor.
| Movimiento que explica el ingreso | Importe | Finalidad contable |
|---|---|---|
| Pago del cliente | 100 € | Importe bruto que distribuir |
| Comisión de procesamiento | 3 € descontados | Gasto de procesamiento separado |
| Pago neto | 97 € | Transferencia bancaria que conciliar |
Usa la comisión indicada en vez de tratar cualquier diferencia entre ventas y banco como coste de procesamiento. Supongamos que el pago incluye además un reembolso de 20 € y la comisión sigue siendo 3 €. El banco recibe 77 €. Registrar los 23 € de diferencia como comisiones ocultaría el reembolso y exageraría el gasto de procesamiento en 20 €.
Añade los documentos de ventas en la misma app
Abre Sales y prepara una exportación CSV o XLSX de los pedidos correspondientes. Incluye la referencia del pedido y los datos de pago, reembolso e impuestos que necesita tu asesor. Guarda la selección de columnas como plantilla.
Conserva el archivo de ventas con la exportación de pagos. Ayuda a tu asesor a distribuir el pago del cliente entre ventas e impuestos recaudados, si los hay. El archivo de pagos explica la comisión y el movimiento de dinero. Fechas y totales pueden diferir, así que no fuerces la exportación de ventas a coincidir con el ingreso bancario.
El mes siguiente, reutiliza la plantilla de columnas y prepara los nuevos documentos de pagos. Evitas repetir la limpieza de columnas y mantienes la explicación de cada asiento de comisiones.
Usa esos documentos para explicar el asiento
Un método habitual utiliza una cuenta transitoria de Shopify Payments entre el pago del cliente y el banco. Para el ejemplo simplificado de 100 €, los documentos preparados justifican estos asientos.
| Asiento ilustrativo | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Cuenta transitoria de Shopify Payments | 100 € | |
| Ingresos por ventas | 100 € | |
| Comisiones de procesamiento de pagos | 3 € | |
| Cuenta transitoria de Shopify Payments | 3 € | |
| Banco | 97 € | |
| Cuenta transitoria de Shopify Payments | 97 € |
La cuenta transitoria recibe 100 € y destina 3 € al gasto de procesamiento y 97 € al banco. Vuelve a cero para este movimiento pagado por completo. Concilia el ingreso bancario con esa transferencia en vez de registrar otra venta o descontar de nuevo la comisión.
Los asientos reales requieren distribuir correctamente impuestos, reembolsos y otros ajustes. Acuerda las cuentas y fechas de contabilización con tu asesor. LedgerLeaf aporta los documentos de Shopify que sustentan esa decisión.
Mantén explicadas las diferencias de fin de mes
El informe de actividad de Shopify Payments describe movimientos del saldo, no ingresos contables. Las fechas de pago, reservas, movimientos pendientes o diferencias de moneda pueden dejar un saldo legítimo en la cuenta transitoria. Guarda esos elementos con la exportación de LedgerLeaf y arrastra el saldo explicado en vez de modificar las ventas para dejarlo a cero.
Separa las facturas de suscripción Shopify y de apps, y los extractos de pasarelas externas. Si las comisiones llevan impuestos, conserva la documentación fiscal pertinente y confirma su tratamiento con tu asesor.
Paga por la preparación que necesitas
El plan Shopify Mini de A2X cuesta 29 USD al mes para un máximo de 200 pedidos y conecta los resúmenes de pagos con software contable. Para quien necesita archivos para su asesor, supone una factura mayor y otra conexión contable que gestionar.
LedgerLeaf Pro cuesta 5,90 USD al mes. Sus informes de pagos y exportaciones de ventas reutilizables lo convierten en la opción más sencilla y económica para esta entrega. Precios comprobados el 11 de octubre de 2026.
Prueba LedgerLeaf Pro gratis durante siete días y prepara los documentos de un ingreso bancario antes de tu próxima entrega al asesor.
