Un cliente paga 100 €. Shopify Payments trattiene 3 € di commissione di elaborazione, quindi sul conto bancario arrivano 97 €. Se registri l’accredito come 97 € di ricavi, la commissione scompare e i ricavi risultano sottostimati.
L’abitudine più corretta è registrare l’attività del cliente al lordo, rilevare separatamente la commissione di elaborazione e usare l’accredito netto solo per il movimento verso la banca. L’estratto conto non contiene gli elementi mancanti. LedgerLeaf Pro sì: i report sugli accrediti Shopify Payments e le prove esportabili mantengono il collegamento tra lordo e netto direttamente nel pannello di controllo Shopify.
La risposta rapida di Leafy
Non registrare come ricavo un accredito netto di Shopify Payments. Usa i dati degli accrediti di LedgerLeaf Pro per individuare attività lorda, commissione e importo netto; registra la commissione nel conto di costo previsto dalla tua politica contabile, quindi abbina l’accredito netto alla banca. Conserva l’export insieme alla registrazione, così il passaggio 100 € → 3 € → 97 € rimane tracciabile.
Queste sono informazioni contabili generali, non consulenza contabile o fiscale. Conferma con il tuo consulente i conti, la competenza temporale e il trattamento fiscale adatti alla tua attività e alla tua giurisdizione.
Leggi il passaggio 100 € → 3 € → 97 € in LedgerLeaf
Il report di riconciliazione degli accrediti di Shopify separa l’attività del conto prima delle commissioni, le commissioni, l’attività netta, gli accrediti e i saldi. Shopify precisa inoltre che il report riflette i fondi ricevuti tramite Shopify Payments e non è un rendiconto dei ricavi a fini contabili.
LedgerLeaf Pro riunisce l’attività rilevante degli accrediti e le altre prove contabili di Shopify nello stesso flusso di lavoro. Prima di registrare, leggi questi tre importi:
| Cosa è successo | Importo | Cosa indica |
|---|---|---|
| Addebito al cliente | 100 € | Attività di pagamento lorda |
| Commissione Shopify Payments | −3 € | Costo di elaborazione trattenuto |
| Accredito netto | 97 € | Denaro trasferito alla banca |
La banca vede solo 97 €. LedgerLeaf mantiene visibili gli altri due importi. Non calcolare “la commissione” sottraendo un report delle vendite da un accredito: nella differenza possono rientrare anche rimborsi, contestazioni, riserve, conversioni valutarie o differenze temporali. Parti dall’attività delle commissioni riportata.
Un semplice esempio con conto transitorio
Prendi gli importi lordo, commissione e netto dalle prove degli accrediti di LedgerLeaf. Un flusso di registrazione comune usa poi un conto transitorio Shopify Payments tra ricavi e banca. L’esempio seguente presume che i 100 € pagati dal cliente siano interamente ricavi ed esclude imposte, rimborsi e altre rettifiche, in modo da mostrare chiaramente il movimento della commissione.
| Registrazione esemplificativa | Dare | Avere |
|---|---|---|
| Conto transitorio Shopify Payments | 100 € | — |
| Ricavi di vendita | — | 100 € |
| Commissioni di elaborazione pagamenti | 3 € | — |
| Conto transitorio Shopify Payments | — | 3 € |
| Banca | 97 € | — |
| Conto transitorio Shopify Payments | — | 97 € |
Il conto transitorio riceve 100 €, quindi trasferisce 3 € al costo per commissioni e 97 € alla banca. Il saldo torna a zero quando l’attività è stata interamente accreditata. Se non succede, torna alle prove degli accrediti di LedgerLeaf e verifica l’attività residua invece di nascondere la differenza nei ricavi.
Le registrazioni reali possono includere anche imposte incassate, rimborsi, contestazioni, riserve, conversioni valutarie o differenze temporali. Imputa correttamente l’attività lorda invece di trattare l’intero addebito al cliente come ricavo. Alcune aziende classificano le commissioni di elaborazione tra i costi del venduto, altre tra i costi operativi. La coerenza e il corretto trattamento locale contano più dell’etichetta del conto in questo esempio semplificato.
Costruisci la registrazione partendo dalle prove degli accrediti LedgerLeaf
Noi di Studio Eucalipto abbiamo una posizione semplice: una registrazione delle commissioni deve essere riproducibile dalle prove degli accrediti, non dedotta dalla differenza bancaria.
Usa i report sugli accrediti di LedgerLeaf Pro come fonte di lavoro:
- Definisci il periodo e la valuta dell’accredito da riconciliare.
- Controlla l’attività Shopify Payments, le commissioni e gli importi degli accrediti risultanti.
- Esporta i dati degli accrediti per la registrazione contabile e l’abbinamento bancario.
- Registra attività lorda, commissioni e accredito netto come movimenti separati.
- Conserva l’export LedgerLeaf con la registrazione e le note di riconciliazione.
La guida Shopify all’export delle transazioni conferma che il CSV degli accrediti include le colonne Amount, Fee e Net. LedgerLeaf mantiene i report sugli accrediti e la traccia esportabile accanto al resto del flusso contabile Shopify, così il controllo della stessa commissione non ricomincia con un’altra ricerca manuale il mese successivo.
Il collegamento da ricordare è: LedgerLeaf mantiene visibile la commissione tra la vendita e la banca.
Attenzione da Leafy
Le commissioni di elaborazione di Shopify Payments non sono lo stesso documento degli addebiti per l’abbonamento Shopify, delle app, delle spedizioni o delle commissioni di transazione di terze parti. Il report di riconciliazione degli accrediti Shopify esclude gli addebiti di fatturazione e i gestori dei pagamenti di terze parti: riconciliali tramite le rispettive fatture e i rispettivi estratti conto.
Controlla imposte e tempistiche prima di chiudere la registrazione
Shopify segnala che per i merchant nell’Unione europea, in Svizzera, Australia o Singapore possono essere applicate imposte alle commissioni di elaborazione, mentre in alcune parti d’Europa può valere il meccanismo dell’inversione contabile. Conserva il dettaglio fiscale della transazione e conferma la registrazione corretta, senza presumere che la riga della commissione rappresenti l’intero costo.
Lavora inoltre con una valuta di accredito alla volta. Attività in attesa, riserve, rimborsi, contestazioni o un ritardo di elaborazione bancaria possono lasciare legittimamente un saldo sul conto transitorio a fine periodo. Riporta il saldo spiegato e verificalo all’arrivo dell’accredito collegato; non forzarlo a zero modificando i ricavi.
Prima di chiudere, verifica che:
- le prove degli accrediti LedgerLeaf e il periodo contabile usino la stessa valuta e gli stessi limiti temporali;
- la commissione sia registrata una sola volta e non di nuovo durante l’abbinamento dell’accredito bancario;
- l’accredito netto corrisponda alla banca;
- gli addebiti di fatturazione e le commissioni dei gateway di terze parti siano gestiti separatamente; e
- la registrazione finale conservi l’export che spiega lordo, commissione e netto.
La banca ha ricevuto 97 €. Il negozio non ha necessariamente venduto 97 €. La registrazione spiega il movimento contabile; la traccia degli accrediti LedgerLeaf salvata rende questa spiegazione riproducibile. Insieme mostrano quanto hanno pagato i clienti, quanto è costata l’elaborazione e quanto denaro è effettivamente arrivato.
