Un cliente paga 100 €. Shopify Payments trattiene 3 € di commissione di elaborazione, quindi sul conto bancario arrivano 97 €. Se registri l’accredito come 97 € di ricavi, la commissione scompare e i ricavi risultano sottostimati. Ripeti questo errore per un mese di accrediti e nei libri contabili nascondi sia le vendite sia il costo di incassarle.
Questo esempio semplificato considera i 100 € interamente ricavi, senza imposte o altre rettifiche. I 3 € sono una commissione illustrativa, non una tariffa Shopify.
LedgerLeaf Pro ti aiuta a preparare la registrazione dai documenti degli accrediti nel pannello Shopify. Controlli i movimenti, esporti i dati e prepari accanto il file delle vendite. Il commercialista riceve un accredito spiegato anziché un altro numero da indagare.
Perché estratto conto e report nativi lasciano lavoro da fare
L’estratto conto mostra i 97 € arrivati. Non spiega quanto Shopify ha trattenuto né cosa comprendeva il pagamento del cliente.
Shopify riporta le commissioni nelle transazioni degli accrediti. Il punto debole è la preparazione dei documenti. Dettagli degli accrediti, report delle vendite e movimenti bancari hanno scopi diversi. Devi comunque riunirli in materiale utile per il commercialista. Un foglio di calcolo fatto in casa aggiunge il rischio di mescolare date, sovrascrivere formule o contare due volte la stessa commissione.
LedgerLeaf riunisce report degli accrediti ed esportazioni personalizzabili delle vendite in una sola app. Preparare i documenti è più semplice perché rimani nel pannello Shopify, senza un account esterno separato e senza ricostruire ogni mese il foglio delle vendite.
Prepara i documenti delle commissioni in LedgerLeaf
Parti da un accredito bancario
Apri Payouts in LedgerLeaf Pro e controlla i movimenti Shopify Payments relativi all’accredito che stai verificando. Esporta i dati e conserva riferimento dell’accredito, valuta e data insieme alla nota bancaria. Registra separatamente la data di ricezione in banca se il bonifico è arrivato dopo.
Per il nostro esempio, usa i documenti esportati per preparare questo riepilogo per il commercialista.
| Movimento che spiega l’accredito | Importo | Scopo contabile |
|---|---|---|
| Pagamento del cliente | 100 € | Importo lordo da ripartire |
| Commissione di elaborazione | 3 € trattenuti | Costo di elaborazione separato |
| Accredito netto | 97 € | Bonifico bancario da abbinare |
Usa la commissione riportata anziché trattare ogni differenza tra vendite e banca come costo di elaborazione. Supponiamo che l’accredito includa anche un rimborso di 20 € e che la commissione riportata rimanga 3 €. La banca riceve 77 €. Registrare i 23 € di differenza come commissioni nasconderebbe il rimborso e sovrastimerebbe i costi di elaborazione di 20 €.
Aggiungi i documenti delle vendite nella stessa app
Apri Sales e prepara un’esportazione CSV o XLSX per gli ordini interessati. Includi le informazioni su riferimento dell’ordine, pagamento, rimborso e imposte richieste dal commercialista. Salva poi la selezione delle colonne come modello.
Conserva il file delle vendite con l’esportazione degli accrediti. Aiuta il commercialista a ripartire il pagamento tra ricavi ed eventuali imposte incassate. Il file degli accrediti spiega commissioni e movimenti di denaro. Date e totali possono differire, quindi non forzare l’esportazione delle vendite a coincidere con l’accredito bancario.
Il mese successivo, riutilizza il modello delle colonne e prepara i nuovi documenti degli accrediti. Eviti di sistemare ogni volta le colonne e mantieni la spiegazione di ciascuna registrazione delle commissioni.
Usa quei documenti per spiegare la registrazione
Un metodo comune usa un conto transitorio Shopify Payments tra pagamento del cliente e banca. Per l’esempio semplificato dei 100 €, i documenti preparati sopra giustificano queste registrazioni.
| Registrazione esemplificativa | Dare | Avere |
|---|---|---|
| Conto transitorio Shopify Payments | 100 € | |
| Ricavi di vendita | 100 € | |
| Commissioni di elaborazione pagamenti | 3 € | |
| Conto transitorio Shopify Payments | 3 € | |
| Banca | 97 € | |
| Conto transitorio Shopify Payments | 97 € |
Il conto transitorio riceve 100 € e trasferisce 3 € al costo per commissioni e 97 € alla banca. Per questo movimento interamente accreditato torna a zero. Abbina l’accredito bancario a quel trasferimento anziché registrare un’altra vendita o trattenere nuovamente la commissione.
Le registrazioni reali richiedono la corretta ripartizione di imposte, rimborsi e altre rettifiche. Concorda conti e competenza temporale con il commercialista. LedgerLeaf fornisce i documenti Shopify che servono per questa decisione.
Mantieni spiegabili le differenze di fine mese
Il report dell’attività Shopify Payments descrive movimenti del saldo, non ricavi contabili. Tempistiche degli accrediti, riserve, movimenti in attesa o differenze valutarie possono lasciare un saldo legittimo sul conto transitorio. Conserva questi elementi con l’esportazione LedgerLeaf e riporta il saldo spiegato anziché modificare i ricavi per azzerarlo.
Tieni separate le fatture dell’abbonamento Shopify e delle app e gli estratti dei gestori di pagamento esterni. Se alle commissioni si applicano imposte, conserva i documenti fiscali pertinenti e conferma il trattamento con il commercialista.
Paga per la preparazione che ti serve
Il piano Shopify Mini di A2X costa 29 USD al mese per un massimo di 200 ordini e collega i riepiloghi degli accrediti al software contabile. Per chi ha bisogno di file da consegnare al commercialista, significa una spesa maggiore e un altro collegamento contabile da gestire.
LedgerLeaf Pro costa 5,90 USD al mese. I report degli accrediti e le esportazioni riutilizzabili delle vendite lo rendono la scelta più semplice e conveniente per questa consegna. Prezzi verificati l’11 ottobre 2026.
Prova LedgerLeaf Pro gratis per sette giorni e prepara i documenti relativi a un accredito bancario prima della prossima consegna al commercialista.
