Las comisiones de Shopify suelen formar parte de los costes de gestionar un negocio en Shopify, por lo que a menudo pueden registrarse como gastos empresariales. Su deducibilidad fiscal, y el momento de aplicarla, dependen de tu país, del uso empresarial y del método contable.
El primer problema es práctico: las «comisiones de Shopify» no constituyen un solo documento. Los cargos por suscripción, apps, etiquetas de envío y transacciones de terceros aparecen en las facturas de Shopify. Las comisiones de procesamiento de Shopify Payments se deducen dentro de la actividad de pagos. Si solo guardas la factura o solo el ingreso bancario, faltará parte del rastro documental.
La respuesta rápida de Leafy
Crea un expediente de comisiones con dos fuentes. Exporta las facturas de Shopify para los cargos facturados y utiliza después los informes de pagos de LedgerLeaf Pro para las comisiones de procesamiento que se deducen antes de que Shopify Payments llegue al banco. Registra cada comisión en la cuenta de gasto que apruebe tu asesor y guarda juntos la fuente, el justificante de pago, el periodo, la moneda y la finalidad empresarial.
Esta es información contable general, no asesoramiento contable ni fiscal. Confirma con el profesional adecuado la deducibilidad, el tratamiento fiscal, la elección de cuentas y los plazos de conservación aplicables a tu empresa y a tu país.
Primero, identifica qué comisión de Shopify pagaste
La guía actual de Shopify sobre tipos de cargos distingue varias categorías. El documento que necesitas depende de cómo se cobró el importe:
| Tipo de comisión o cargo | Dónde encontrar el justificante |
|---|---|
| Suscripción al plan de Shopify | Factura de Shopify y exportación del historial de facturación |
| Cargo recurrente o único de una app | Factura de Shopify o factura separada del proveedor |
| Etiqueta de envío, ajuste o seguro | Factura de Shopify y detalles del envío |
| Comisión por transacción de terceros | Factura de Shopify |
| Comisión de procesamiento de Shopify Payments | Informe y exportación de pagos de LedgerLeaf Pro |
| Tema, dominio u otra compra única | Factura individual y cualquier justificante de compra separado |
Shopify permite a los comerciantes exportar una factura individual en PDF o CSV y el historial de facturación por fecha. Su estado de cargos incluye suscripciones, apps, envíos y comisiones por transacciones de terceros. Estos documentos explican los importes pagados a Shopify, pero no sustituyen las pruebas de pago para las comisiones de procesamiento de tarjetas deducidas de los pagos de clientes.
¿Cuándo es una comisión un gasto empresarial?
Las normas fiscales varían, así que no conviertas «habitual» en «automáticamente deducible». En Estados Unidos, el IRS utiliza el criterio de que un gasto sea ordinario y necesario para la actividad comercial. Las directrices británicas enumeran por separado las comisiones bancarias, de tarjetas de crédito y otros gastos financieros empresariales entre los costes que un trabajador por cuenta propia puede reclamar, con sujeción a sus normas.
Para un comerciante de Shopify, un plan utilizado para gestionar la tienda o una comisión de procesamiento cobrada sobre el pago de un cliente suelen tener una finalidad empresarial clara. El uso personal compartido, los impuestos añadidos a las comisiones, las compras con una vida útil larga y las normas locales pueden cambiar el tratamiento. La pregunta de trabajo más segura es: ¿puedes demostrar qué era la comisión, por qué la asumió la empresa y cómo se pagó?
Crea el expediente de comisiones con LedgerLeaf
Un proceso que solo usa facturas pasa por alto la comisión de procesamiento dentro de un pago. Un proceso que solo mira el banco ve únicamente el ingreso neto. LedgerLeaf Pro conserva las pruebas que faltan del bruto a la comisión y al neto en el mismo flujo del panel de control de Shopify que tus exportaciones de ventas y demás documentos contables.
Sigue esta rutina cada mes:
- Exporta las facturas de Shopify. Guarda el PDF o CSV del periodo y separa los cargos por suscripción, apps, envíos, transacciones, impuestos y compras únicas.
- Exporta las pruebas de pago en LedgerLeaf Pro. Revisa la actividad de Shopify Payments para el mismo periodo y moneda, y conserva el importe bruto, la comisión indicada y el pago neto.
- Comprueba cómo se pagó cada comisión. Concilia los cargos facturados con la tarjeta empresarial o la cuenta bancaria y el pago neto con el ingreso bancario.
- Aplica las cuentas aprobadas. Mantén las comisiones de procesamiento separadas de los costes de software, envío y otros gastos, salvo que tu política contable indique lo contrario.
- Guarda una sola carpeta de cierre. Conserva juntas las facturas de Shopify, la exportación de LedgerLeaf, las pruebas de pago y cualquier explicación de cargos inusuales.
Esta es la relación que conviene recordar: las facturas de Shopify muestran lo que Shopify cobró; LedgerLeaf muestra la comisión de procesamiento que desapareció antes de que el pago llegara al banco. El expediente de dos fuentes facilita explicar cada comisión sin tener que deducirla a partir de un ingreso neto.
Un ejemplo sencillo con dos documentos
Supongamos que la factura mensual de Shopify incluye 39 € del plan, 50 € de las apps y 20 € de las etiquetas de envío. Por separado, LedgerLeaf muestra 10.000 € de actividad de Shopify Payments, 290 € de comisiones de procesamiento y un pago de 9.710 €.
La factura de Shopify justifica 109 € de costes facturados. La exportación de pagos de LedgerLeaf justifica 290 € de comisiones de procesamiento y el puente hacia el banco. Agruparlo todo en una única línea de «comisiones de Shopify» de 399 € puede ocultar pruebas útiles; tratar el ingreso de 9.710 € como ventas oculta todavía más.
El aviso de Leafy
No registres dos veces una comisión de procesamiento: una a partir de las pruebas de pago de LedgerLeaf y otra como diferencia entre las ventas y el ingreso bancario. Comprueba también si se añadieron impuestos a una comisión antes de decidir su tratamiento contable final.
Para cada comisión, guarda el beneficiario, el importe, la fecha, el justificante de pago y la descripción del servicio empresarial. El IRS enumera expresamente las facturas, los extractos de cuenta, los registros de tarjetas de crédito y los justificantes de pagos electrónicos entre los documentos útiles; tu autoridad local puede exigir otros documentos o plazos de conservación.
El objetivo no es obtener un único total enorme de comisiones. Es mantener un rastro que otra persona pueda reproducir: facturas de Shopify para los cargos facturados, LedgerLeaf para las deducciones de los pagos y registros de pago para la conciliación final.
Crea un rastro repetible de comisiones de Shopify con LedgerLeaf Pro.
