Columnas del CSV de pedidos de Shopify explicadas

Un CSV de pedidos de Shopify puede abrirse con decenas de columnas, números de pedido repetidos y celdas vacías bajo los totales. Reúne datos de pedidos, clientes, pagos, impuestos, preparación y líneas de producto en una sola tabla plana.

La pregunta más útil no es «¿Qué significa cada columna?», sino «¿Qué columnas necesita esta tarea contable?». La exportación estándar de Shopify entrega cada vez un archivo muy amplio; LedgerLeaf Free añade la capa repetible que falta. Te permite elegir los campos de ventas útiles, exportarlos a CSV o Excel y guardar esa selección como un perfil con nombre.

La respuesta rápida de Leafy

Lee las columnas del CSV de pedidos de Shopify por grupos: identidad y fechas, importes del pedido, actividad de pago, líneas de producto e impuestos o destino. Un pedido puede ocupar varias filas, así que nunca cuentes filas ni repitas a ciegas los totales que aparecen en blanco. En LedgerLeaf, crea un perfil de columnas centrado en la tarea y reutiliza la misma estructura en el siguiente periodo.

Esta es una guía operativa, no asesoramiento contable ni fiscal. Confirma con tu contable o asesor los documentos y el tratamiento que necesita tu negocio.

Primero, entiende qué representa una fila

La guía de Shopify sobre la exportación de pedidos indica que los productos adicionales de un mismo pedido aparecen en líneas separadas. Muchas celdas del nivel de pedido quedan vacías en esas líneas adicionales.

Por tanto, un pedido con tres productos puede verse así:

Name	Lineitem name	Lineitem quantity	Total
#1048	Taza de cerámica	1	54,00 €
	Caja de regalo	1
	Té	1

Es un pedido, tres líneas de producto y un total de 54 €. Contar las filas de la hoja como pedidos infla la actividad; repetir el total convierte por error 54 € en 162 €.

Usa Name o Id para identificar un pedido. Usa las columnas Lineitem para analizar los productos. LedgerLeaf hace que esa distinción sea reutilizable: empieza cada perfil guardado con el identificador que mantiene trazables sus filas.

Crea un perfil de LedgerLeaf con cinco grupos de columnas

Shopify explica los encabezados. LedgerLeaf convierte esa explicación en un archivo que puedes reproducir. Usa estos grupos como bloques del perfil, no como una obligación de conservar todos los campos.

1. Identidad y fechas

• Name es el número de pedido habitual; Id es el identificador subyacente estable.
• Created at registra cuándo completó el cliente el pedido.
• Paid at, Fulfilled at y Cancelled at registran eventos posteriores.

No sustituyas una fecha por otra. Una revisión de ventas, pagos y preparación puede usar legítimamente límites temporales diferentes. En LedgerLeaf, añade solo las fechas que definen la función del perfil.

2. Importes del pedido

• Subtotal es el importe antes del envío y los impuestos.
• Shipping, Taxes y Discount Amount separan los principales componentes.
• Total es el coste del pedido; Currency es la moneda base de la tienda en ese momento.
• Refunded Amount muestra los reembolsos aplicados al pedido.

Son valores del nivel de pedido. Mantenlos separados de Lineitem price, Lineitem quantity y Lineitem discount, que describen productos individuales. Un perfil para la contabilidad mensual debe preservar esa distinción entre pedido y línea de producto, en vez de invitar a contar el mismo total en cada fila.

3. Actividad de pago

Financial Status indica si un pedido está pagado, autorizado, reembolsado o en otro estado de pago. Payment Method puede contener más de un método.

Para las correspondencias, usa Payment References: Shopify indica que puede incluir identificadores vinculados a pagos fallidos, capturas y reembolsos. La columna en singular Payment Reference está obsoleta. Payment ID es más limitada: no incluye capturas ni reembolsos.

Para un perfil de control de pagos, conserva Financial Status, Payment Method, Payment References y Refunded Amount junto al ID del pedido.

4. Productos y SKU

Lineitem name, Lineitem SKU, Lineitem quantity, Lineitem price, Vendor y los campos de preparación explican qué se vendió. Shopify señala que la exportación conserva la información del producto en la fecha del pedido, no los valores actuales del catálogo. Un perfil de LedgerLeaf para revisar SKU puede mantener esos campos y el vínculo al pedido sin columnas de dirección y pago ajenas a la tarea.

5. Impuestos y destino

Las columnas de las direcciones de facturación y envío responden a preguntas diferentes. El país de envío describe el destino; no es una regla fiscal universal.

Tax # Name y Tax # Value muestran hasta cinco impuestos por línea en la exportación estándar. Crea un perfil para entregar datos fiscales alrededor de los campos de impuestos, país, tipo, moneda y reembolso que exija la revisión; después, confirma el tratamiento resultante para tu jurisdicción.

El aviso de Leafy

Una celda vacía puede significar «mismo pedido que en la fila anterior», «no aplicable» o «dato no proporcionado». Decide cuál es el caso antes de rellenarla, eliminarla o usarla en un cálculo.

Convierte las columnas útiles en un perfil de LedgerLeaf

En Studio Eucalipto nuestra postura es sencilla: una exportación contable debe contener las columnas que su destinatario pueda explicar, no todos los campos que Shopify sea capaz de proporcionar.

LedgerLeaf Free es la solución práctica:

1. Elige el periodo y el propósito: contabilidad mensual, entrega al contable, control de pagos, revisión fiscal o análisis de SKU.
2. Selecciona los campos relevantes de pedidos, pagos, clientes, impuestos y OSS.
3. Exporta a CSV para obtener una tabla portátil o a XLSX para revisarla directamente en una hoja de cálculo.
4. Guarda la selección de columnas como un perfil con nombre.
5. Reutilízalo en el siguiente periodo y cámbialo solo cuando varíe el requisito contable.

El resultado no es solo una hoja de cálculo más corta. Es un contrato repetible: los mismos identificadores, fechas, importes y campos justificativos llegan cada vez con la misma estructura. Sin el perfil de LedgerLeaf guardado, el flujo vuelve a interpretar, eliminar y reorganizar la exportación amplia. Con él, las decisiones sobre columnas pasan a formar parte del proceso contable.

Antes de la entrega, comprueba que los ID y SKU no se hayan reformateado, que las monedas y los límites de fechas sean explícitos, que los pedidos de varias líneas no se hayan contado dos veces y que los datos de clientes se gestionen adecuadamente.

Si el flujo actual empieza cada mes eliminando columnas y reconstruyendo la hoja, empieza con las exportaciones de ventas personalizables y gratuitas de LedgerLeaf. Crea el perfil una vez; deja que la próxima exportación correcta empiece ahí.