Un bundle peut paraître en stock alors qu’un de ses composants est presque épuisé. C’est ainsi qu’un coffret cadeau reste disponible après la vente séparée de la dernière tasse, ou comment un ajustement manuel corrige la tasse mais laisse la quantité du lot intacte.
Notre point de vue chez Studio Eucalipto est simple : la quantité du lot doit provenir du composant qui peut créer le moins d’ensembles complets. Si votre catalogue utilise un SKU de lot parent plus des SKU de composant, LedgerLeaf Pro transforme cette relation en une règle de lot explicite au lieu de laisser votre équipe répéter le calcul et mettre à jour chaque liste à la main.
Réponse rapide de Leafy
Attribuez au bundle et à chaque composant un SKU clair, confirmez que Shopify suit l’inventaire des composants, puis créez une règle de bundle LedgerLeaf Pro connectant le SKU parent à ses SKU de composants. Vérifiez la quantité calculée avec un exemple de petit stock, activez la règle et testez une vente de composants, une vente groupée et un réapprovisionnement avant de vous y fier.
Trouvez le composant qui limite le bundle
Le guide de Shopify sur le stock des bundles utilise un calcul fondé sur le composant limitant : divisez l’inventaire disponible de chaque composant par la quantité nécessaire pour un lot, arrondissez à l’inférieur et utilisez le résultat le plus bas.
Imaginez un coffret cadeau contenant une boîte à thé et un mug :
- 12 boîtes à thé peuvent constituer 12 services ;
- 5 tasses peuvent faire 5 ensembles ;
- la quantité de lots vendables est de 5, car le mug est épuisé en premier.
Les nombres ne sont pas additionnés. L’offre groupée n’est complète que lorsque tous les composants requis sont disponibles. Si un ensemble nécessite plutôt deux boîtes de thé, 12 boîtes peuvent former 6 ensembles, et les 5 tasses limitent toujours le paquet à 5.
Pourquoi les quantités des bundles dérivent
La formule est simple ; garder chaque chemin de stock aligné est la partie la plus difficile. La dérive commence généralement lorsque :
- un composant est vendu seul mais le SKU du bundle parent n’est pas recalculé ;
- un retour, un inventaire ou une livraison d’achat ajuste un seul composant ;
- le bundle et les composants sont édités indépendamment ;
- le suivi des stocks est désactivé ou un composant est autorisé à continuer à se vendre en cas de rupture de stock.
Ce dernier paramètre est important. Shopify note qu’un composant non suivi (ou configuré pour continuer à vendre lorsqu’il est indisponible) est ignoré dans le calcul de la disponibilité de son offre groupée standard. Vérifiez ces paramètres avant de diagnostiquer la règle de synchronisation.
La structure groupée standard de Shopify calcule déjà la disponibilité à partir de ses composants. Le flux de travail LedgerLeaf concerne la relation opérationnelle autour de vos SKU parents et composants : offres groupées, kits ou listes liées où le stock partagé nécessite une règle explicite que votre équipe peut voir et examiner.
Construisez la relation dans LedgerLeaf Pro
Commencez avec un véritable bundle, pas l’ensemble du catalogue. Attribuez au parent un SKU distinct, tel que GIFT-TEA-01, et conservez les SKU des composants uniques, tels que TEA-EARL-100 et MUG-GRN-01. Un SKU dupliqué est une collision d’étiquettes, pas une définition de bundle.
Ensuite, ouvrez l’espace de travail Inventaire dans LedgerLeaf Pro et créez une règle de bundle qui connecte le SKU parent aux SKU des composants. Pour une offre groupée conventionnelle, le comportement utile est le minimum : le stock de composants le plus bas contrôle la quantité parent. La page produit de LedgerLeaf décrit les règles de regroupement pour les SKU parents et composants, ainsi que la logique de synchronisation minimale, maximale et exacte pour différentes relations de stock.
Nommez la règle d’après l’ensemble réel afin qu’une autre personne puisse la comprendre plus tard. Vérifiez les SKU sélectionnés avant l’activation ; une règle claire est plus facile à auditer qu’une solution de contournement de dénomination intelligente.
Testez la règle avant de lui faire confiance
Utilisez un papier volontairement irrégulier pour que le résultat attendu soit évident :
- Réglez le thé sur 12 et la tasse sur 5 ; confirmez que le paquet devient 5.
- Réduisez le thé d’un point ; le paquet devrait rester 5 car les tasses le limitent toujours.
- Réduisez la tasse de un ; le paquet devrait devenir 4.
- Réapprovisionnez la tasse et confirmez que la quantité parent répond comme prévu.
- Répétez la vérification après une véritable commande test et le processus de retour utilisé par votre équipe.
Attention de Leafy
N’activez pas un modèle SKU large tant qu’une petite règle ne se comporte pas correctement. Vérifiez d’abord les SKU manquants, le suivi des stocks, les paramètres de rupture de stock et chaque composant sélectionné dans la règle.
C’est la division mémorable du travail : Les SKU identifient les articles ; une règle de lot LedgerLeaf maintient leur relation de stock opérationnelle. Une fois que cette relation est explicite, la quantité du lot peut suivre les composants au lieu de devenir un autre nombre que quelqu’un doit penser à corriger.
