Un coffret cadeau affiche encore cinq unités disponibles, mais la dernière tasse a été vendue séparément. Le client suivant commande un coffret que vous ne pouvez pas compléter. Votre équipe doit alors proposer un remplacement ou un remboursement et retrouver toutes les autres fiches qui utilisent cette même tasse.
Pour synchroniser le stock des bundles Shopify, reliez le SKU du coffret aux SKU de ses composants par une règle de stock. LedgerLeaf Pro permet de définir cette relation dans l’interface Shopify. Pour un coffret contenant un exemplaire de chaque article, le calcul Bundle (min) aligne la quantité du SKU parent sur le composant qui permet de préparer le moins de coffrets complets.
Pourquoi mettre à jour les tasses ne suffit pas
Un produit Shopify ordinaire avec son propre SKU possède sa propre quantité. Donner un nom et un SKU au coffret n’indique pas à Shopify qu’une vente de tasse doit aussi réduire sa disponibilité. Les champs SKU standard de Shopify ne définissent pas cette relation.
Un tableur peut calculer correctement cinq coffrets alors que la boutique propose encore la quantité d’hier. Chaque vente séparée, inventaire physique, retour ou livraison impose une nouvelle mise à jour à ne pas oublier. Le point faible est le transfert manuel du bon résultat vers la quantité que les clients peuvent acheter.
La structure native des bundles Shopify calcule la disponibilité à partir des composants. Ici, nous relions un SKU parent existant aux SKU de ses composants grâce aux règles de stock de LedgerLeaf. La relation devient visible et se gère avec les autres stocks liés du catalogue.
Reliez un coffret de thé et tasse dans LedgerLeaf
Prenez un vrai coffret contenant une boîte de thé et une tasse. Gardez un SKU distinct pour le coffret et pour chaque composant.
| Article | SKU | Unités disponibles |
|---|---|---|
| Boîte de thé | TEA-EARL-100 |
12 |
| Tasse verte | MUG-GRN-01 |
5 |
| Coffret cadeau de thé et tasse | GIFT-TEA-01 |
Calculées par la règle |
Ouvrez l’espace Inventaire de LedgerLeaf Pro. Trouvez les produits avec le filtre SKU et vérifiez que les codes identifient les bonnes variantes. Les SKU manquants ou dupliqués par erreur compliquent cette vérification. Assurez-vous que le stock des composants est suivi et que les paramètres de vente en rupture correspondent à ce que vous souhaitez vendre.
Créez une règle Bundle SKU reliant le parent GIFT-TEA-01 à TEA-EARL-100 et MUG-GRN-01. Sous How to calculate stock, choisissez Bundle (min). Donnez-lui un nom clair, comme Coffret thé et tasse verte.
Le calcul compte. Min utilise le stock le plus bas parmi les composants. Le parent devrait donc afficher 5, et non 12 ou 17. Any available (max) utiliserait la valeur la plus élevée. Exact sync reprendrait le stock du SKU modifié. Aucune de ces deux options ne représente la disponibilité de ce coffret contenant un exemplaire de chaque article lorsque les quantités de thé et de tasses diffèrent.
Vous choisissez la relation et le calcul dans l’app, au lieu de maintenir une formule dans un tableur et de copier son résultat dans la fiche produit. L’espace Inventaire de LedgerLeaf réunit produits et règles dans l’interface Shopify, sans compte externe à gérer.
Suivez la règle lors des changements de stock
Vérifiez la règle avec ces quantités successives avant de l’étendre à d’autres coffrets.
| Mouvement de stock | Boîtes de thé | Tasses | Coffrets attendus |
|---|---|---|---|
| Stock initial | 12 | 5 | 5 |
| Une boîte de thé vendue séparément | 11 | 5 | 5 |
| Une tasse vendue séparément | 11 | 4 | 4 |
| Livraison de six tasses | 11 | 10 | 10 |
| L’inventaire physique corrige le thé à huit | 8 | 10 | 8 |
La vente de thé laisse cinq coffrets complets. La vente de la tasse réduit la disponibilité à quatre et la livraison la porte à dix. Après l’inventaire physique, le thé devient le composant limitant avec huit unités. La règle suit le composant qui s’épuise en premier. Votre équipe n’a plus à décider quelle quantité du coffret corriger à chaque changement.
Si le parent reste à cinq lorsque les tasses passent à quatre, vérifiez les SKU sélectionnés, le calcul et l’état de la règle dans LedgerLeaf. Contrôlez les quantités des composants à l’emplacement concerné. Répétez la vérification avec les processus de commande et de réapprovisionnement de votre boutique, y compris une commande du coffret et les articles retournés remis en stock.
Le conseil de Leafy
Utilisez des quantités différentes pour la première vérification. Si les deux composants commencent à cinq, un mauvais calcul peut sembler correct. Douze boîtes de thé et cinq tasses rendent la différence visible.
Une règle de stock sans abonnement supplémentaire coûteux
NASP Connected Inventory facture 9,99 USD par mois pour son outil consacré au stock. Ce prix supérieur couvre une partie plus limitée de votre travail quotidien. LedgerLeaf Pro coûte 5,90 USD par mois et inclut les règles de bundles et de SKU liés, les instantanés de stock, les rapports de versements et les rapports TVA/OSS. Si vous préparez aussi vos documents comptables, un seul abonnement sert aux deux tâches. Tarifs vérifiés le 7 octobre 2026.
Pour ce coffret, le bénéfice immédiat est simple. Un changement du stock d’un composant se répercute grâce à une règle définie. Cela réduit les corrections manuelles et le risque d’accepter une commande que vous ne pouvez pas compléter.
Essayez LedgerLeaf Pro gratuitement pendant sept jours et reliez un coffret cadeau aux SKU de ses composants.
