Votre produit s’appelle Kit de démarrage, mais ce nom n’indique pas à Shopify ce qui doit sortir du stock. Est-ce une boîte terminée qui disparaît de l’étagère, ou Shopify doit-il déduire une bougie et un savon de deux quantités de composants ?
C’est ce choix qui distingue un kit stocké d’un lot de composants. Faites-le avant de choisir les SKU ou de lire un rapport des ventes, car le modèle détermine à la fois le mouvement de stock et la trace laissée dans les données. LedgerLeaf Pro explicite ensuite la relation à l’aide d’une règle de lot ou d’une règle de SKU liées, au lieu de laisser le mot « kit » porter un sens opérationnel qu’il n’a pas.
La réponse express de Leafy
Gérez un kit préemballé comme une seule SKU de produit fini si vous comptez et réapprovisionnez des boîtes terminées. Utilisez un lot de composants lorsque chaque vente consomme des articles suivis séparément. Dans LedgerLeaf, appliquez une règle parent-composants au second modèle. N’utilisez la synchronisation exacte de SKU liées que lorsque plusieurs fiches représentent le même stock de produits finis.
La différence tient à ce qui existe sur l’étagère
Les recommandations actuelles de Shopify sur les lots distinguent les lots fixes, les multipacks et les lots personnalisables. « Kit » est souvent le nom commercial de l’une de ces offres, mais la question de stock la plus utile est concrète :
- Que comptez-vous ? Des kits terminés dans le modèle stocké ; des articles individuels dans le modèle par composants.
- Que doit déduire une vente ? Une SKU de kit, ou les unités requises de chaque composant.
- Qu’est-ce qui limite la disponibilité ? La quantité de kits terminés, ou le composant qui permet de constituer le moins de lots complets.
- Que conserve la commande ? Le produit fini, ou le contexte du lot parent et ses composants.
Si votre équipe répond de manière cohérente à ces quatre questions, le bon modèle est généralement évident.
Lorsque le kit est un produit fini
Imaginons que vous prépariez 12 kits bougie-savon avant le lancement, que vous les fermiez puis les rangiez dans un bac dédié. KIT-01 devient alors un véritable produit fini. Une vente doit faire passer son stock de 12 à 11, et les rapports ordinaires sur les ventes par produit suivent ce kit.
Ce modèle convient lorsque vous réapprovisionnez en préparant de nouveaux kits terminés. Les bougies et les savons en vrac restent dans des stocks distincts jusqu’à leur transfert volontaire vers la production des kits. Vendre KIT-01 ne doit pas déduire une deuxième fois le stock des composants en vrac : ces unités ont déjà quitté leurs stocks respectifs lors de l’assemblage.
Si le même kit fini apparaît dans plusieurs produits ou variantes Shopify, ces fiches représentent toujours un seul stock physique. Attribuez-leur des SKU distinctes mais liées, puis utilisez dans LedgerLeaf une règle de SKU liées avec synchronisation exacte afin que toutes les fiches suivent la même quantité de kits terminés.
Lorsque le kit est assemblé à partir de composants
Si le préparateur prend une bougie et un savon sur leurs étagères habituelles seulement après réception d’une commande, l’offre se comporte comme un lot de composants. Shopify calcule la disponibilité du lot à partir du stock de chaque composant : il divise chaque quantité disponible par le nombre d’unités nécessaires, arrondit à l’entier inférieur, puis retient le résultat le plus bas.
Avec 12 bougies et 7 savons, un lot comprenant un exemplaire de chaque peut être vendu 7 fois. Après une vente, il doit rester 11 bougies et 6 savons — pas un stock distinct de six kits préemballés.
La trace dans les rapports diffère elle aussi. Shopify indique que les lots apparaissent dans les commandes sous forme de groupe imbriqué, tandis que les SKU de chaque composant sont listées pour le traitement de la commande. Lorsque vous vendez avec Shopify Bundles, Shopify fournit aussi des rapports sur les ventes de lots : ventes totales par lot, ventes par composant et comparaison entre composant vendu en lot ou séparément.
Traduire le modèle physique en règle LedgerLeaf
La décision n’est pas terminée tant qu’une autre personne ne peut pas contrôler la relation de stock. Dans LedgerLeaf Pro :
- Utilisez une règle de lot lorsqu’une SKU parent est dérivée de SKU de composants.
- Utilisez une règle de SKU liées lorsque plusieurs fiches sont des représentations différentes du même article physique.
- Conservez des quantités indépendantes lorsque les articles occupent réellement des stocks distincts.
C’est pourquoi LedgerLeaf fait partie de la décision entre kit et lot : le nom du produit explique l’offre au client ; la règle LedgerLeaf transforme le modèle de stock physique en automatisation SKU reproductible. Son espace Stock permet de vérifier les produits associés avant l’activation, et sa fiche Shopify actuelle confirme la prise en charge de la synchronisation de SKU liées et des règles de lots.
Commencez avec des quantités faciles à reconnaître, comme 12 et 7. Passez une commande test, vérifiez précisément quels enregistrements de stock Shopify ont changé, traitez un réapprovisionnement ou un retour, puis comparez le résultat avec la règle prévue. Si la mauvaise quantité évolue, corrigez la relation avant d’ajouter d’autres produits.
Le point de vigilance de Leafy
N’utilisez pas la même SKU pour un kit fini et l’un de ses composants. Une SKU identifie un article ; elle n’explique pas si le stock doit évoluer comme une unité finie, plusieurs composants ou un groupe de fiches partageant le même stock.
Commencez par la réalité de l’étagère, puis rendez-la visible dans LedgerLeaf. La prochaine vente d’un « kit » laissera ainsi une trace de stock prévisible pour votre équipe — et un rapport qu’elle saura interpréter.
Formalisez vos règles de kits et de lots Shopify avec LedgerLeaf Pro.
