Ein Bundle kann verfügbar erscheinen, obwohl eine seiner Komponenten fast aufgebraucht ist. So bleibt etwa ein Geschenkset verfügbar, nachdem die letzte Tasse separat verkauft wurde. Oder der Tassenbestand wird manuell korrigiert, während die Bundle-Menge unverändert bleibt.

Unsere Haltung bei Studio Eucalipto ist einfach: Die Bundle-Menge sollte sich nach der Komponente richten, deren Bestand die wenigsten vollständigen Sets ergibt. Wenn Ihr Katalog eine übergeordnete Bundle-SKU plus Komponenten-SKUs verwendet, wandelt LedgerLeaf Pro diese Beziehung in eine explizite Bundle-Regel um. Ihr Team muss die Berechnung dann nicht wiederholen und jeden Eintrag von Hand aktualisieren.

Leafys Kurzantwort

Geben Sie dem Bundle und jeder Komponente eine eindeutige SKU, bestätigen Sie, dass Shopify den Komponentenbestand verfolgt, und erstellen Sie dann eine LedgerLeaf Pro-Bundle-Regel, die die übergeordnete SKU mit ihren Komponenten-SKUs verbindet. Überprüfen Sie die berechnete Menge anhand eines Beispiels für einen kleinen Lagerbestand, aktivieren Sie die Regel und testen Sie einen Komponentenverkauf, einen Bundle-Verkauf und eine Wiederauffüllung, bevor Sie sich darauf verlassen.

Finden Sie die Komponente, die das Bundle einschränkt

Shopifys Dokumentation zum Bundle-Bestand verwendet eine Berechnung anhand der limitierenden Komponente: Teilen Sie den verfügbaren Bestand jeder Komponente durch die für ein Bundle benötigte Menge, runden Sie ab und verwenden Sie das niedrigste Ergebnis.

Stellen Sie sich ein Geschenkset mit einer Teedose und einer Tasse vor:

  • 12 Teedosen ergeben 12 Sets;
  • 5 Tassen ergeben 5 Sets;
  • Die verkaufbare Bundle-Menge beträgt 5, da die Tasse zuerst aufgebraucht ist.

Die Zahlen werden nicht addiert. Das Bundle ist erst dann vollständig, wenn alle benötigten Komponenten vorhanden sind. Wenn für ein Set stattdessen zwei Teedosen benötigt werden, ergeben 12 Dosen 6 Sets, und die 5 Tassen begrenzen das Bundle immer noch auf 5.

Warum Bundle-Mengen abweichen

Die Formel ist einfach; schwieriger ist es, alle Bestandspfade aufeinander abzustimmen. Abweichungen entstehen normalerweise, wenn:

  • eine Komponente einzeln verkauft, die Menge des übergeordneten Bundles jedoch nicht neu berechnet wird;
  • bei einer Retoure, Inventur oder einem Wareneingang wird nur eine Komponente angepasst;
  • das Bundle und die Komponenten werden unabhängig voneinander bearbeitet;
  • die Bestandsverfolgung deaktiviert ist oder eine Komponente auch ohne verfügbaren Bestand weiterverkauft werden darf.

Die letzte Einstellung ist wichtig. Shopify weist darauf hin, dass eine nicht verfolgte Komponente – oder eine Komponente, die so konfiguriert ist, dass sie bei Nichtverfügbarkeit weiter verkauft wird – bei der Standardberechnung der Bundle-Verfügbarkeit ignoriert wird. Überprüfen Sie diese Einstellungen, bevor Sie die Synchronisierungsregel diagnostizieren.

Die Standard-Bundle-Struktur von Shopify berechnet bereits die Verfügbarkeit anhand seiner Komponenten. Der LedgerLeaf-Workflow dient der operativen Beziehung rund um Ihre übergeordneten und Komponenten-SKUs: Bundles, Kits oder verknüpfte Angebote, bei denen für gemeinsame Bestände eine explizite Regel erforderlich ist, die Ihr Team sehen und überprüfen kann.

Bauen Sie die Beziehung in LedgerLeaf Pro auf

Beginnen Sie mit einem echten Bundle, nicht mit dem gesamten Katalog. Geben Sie dem übergeordneten Element eine eindeutige SKU, z. B. GIFT-TEA-01, und behalten Sie die eindeutigen SKUs der Komponenten bei, z. B. TEA-EARL-100 und MUG-GRN-01. Bei einer duplizierten SKU handelt es sich um einen Kennungskonflikt und nicht um eine Bundle-Definition.

Öffnen Sie dann den Arbeitsbereich „Bestand“ in LedgerLeaf Pro und erstellen Sie eine Bundle-Regel, die die übergeordnete SKU mit den Komponenten-SKUs verbindet. Bei einem herkömmlichen Bundle ist die Minimum-Logik sinnvoll: Der niedrigste Komponentenbestand bestimmt die resultierende Menge. Die aktuelle Produktseite von LedgerLeaf beschreibt Bundle-Regeln für übergeordnete und Komponenten-SKUs sowie minimale, maximale und genaue Synchronisierungslogik für verschiedene Bestandsbeziehungen.

Benennen Sie die Regel nach dem tatsächlichen Bundle, damit eine andere Person sie später verstehen kann. Überprüfen Sie die ausgewählten SKUs vor der Aktivierung. Eine saubere Regel ist einfacher zu prüfen als eine clevere Namensumgehung.

Testen Sie die Regel, bevor Sie ihr vertrauen

Verwenden Sie bewusst unterschiedliche Bestandsmengen, damit das erwartete Ergebnis offensichtlich ist:

  1. Stellen Sie den Tee auf 12 und die Tasse auf 5; bestätigen Sie, dass die Bundle-Menge 5 wird.
  2. Reduzieren Sie den Tee um eins; das Bundle sollte bei 5 bleiben, da Tassen es immer noch begrenzen.
  3. Reduzieren Sie die Tasse um eins; das Bundle sollte 4 werden.
  4. Füllen Sie die Tasse wieder auf und vergewissern Sie sich, dass die resultierende Bundle-Menge wie erwartet reagiert.
  5. Wiederholen Sie die Prüfung nach einer echten Testbestellung und dem von Ihrem Team verwendeten Retouren-Workflow.

Leafys Hinweis

Aktivieren Sie ein umfassendes SKU-Muster erst, wenn sich eine kleine Regel korrekt verhält. Überprüfen Sie zunächst fehlende SKUs, Bestandsverfolgung, Einstellungen für den Verkauf bei nicht vorrätigem Bestand und alle in der Regel ausgewählten Komponenten.

Die wichtige Arbeitsteilung lautet: SKUs identifizieren die Artikel; eine LedgerLeaf-Bundle-Regel hält ihre Bestandsbeziehung funktionsfähig. Sobald diese Beziehung explizit ist, kann die Bundle-Menge den Komponenten folgen, statt zu einer separaten Zahl zu werden, die jemand von Hand pflegen muss.