Ein Geschenkset zeigt noch fünf verfügbare Stück an, obwohl die letzte Tasse bereits einzeln verkauft wurde. Der nächste Kunde bestellt ein Set, das Sie nicht vollständig liefern können. Nun muss Ihr Team einen Ersatz oder eine Erstattung organisieren und alle weiteren Angebote finden, die dieselbe Tasse enthalten.

Damit der Shopify-Bundle-Bestand synchron bleibt, verbinden Sie die Bundle-SKU über eine Bestandsregel mit den Komponenten-SKUs. Mit LedgerLeaf Pro legen Sie diese Beziehung direkt im Shopify-Adminbereich fest. Für ein Set mit je einem Stück jeder Komponente richtet die Berechnung Bundle (min) den Bestand der übergeordneten SKU nach der Komponente aus, die die wenigsten vollständigen Sets ermöglicht.

Warum es nicht reicht, den Tassenbestand zu ändern

Ein gewöhnliches Shopify-Produkt mit eigener SKU hat einen eigenen Bestand. Ein Name und eine SKU für das Geschenkset sagen Shopify noch nicht, dass ein Tassenverkauf auch dessen Verfügbarkeit verringern soll. Die normalen SKU-Felder in Shopify definieren diese Beziehung nicht.

Eine Tabelle kann fünf Sets korrekt berechnen, während der Shop noch die Menge von gestern anbietet. Jeder Einzelverkauf, jede Inventur, Retoure oder Lieferung erfordert eine weitere Aktualisierung, an die jemand denken muss. Die Schwachstelle liegt in der manuellen Übertragung des richtigen Ergebnisses in den Bestand, den Kunden tatsächlich kaufen können.

Shopifys native Bundle-Struktur berechnet die Verfügbarkeit anhand der Komponenten. Hier verbinden wir eine vorhandene übergeordnete SKU mit ihren Komponenten-SKUs über LedgerLeaf-Bestandsregeln. Damit lässt sich die Beziehung zusammen mit anderen verknüpften Beständen im Katalog einsehen und verwalten.

Verbinden Sie ein Tee-und-Tassen-Set in LedgerLeaf

Nehmen Sie ein echtes Set aus einer Teedose und einer Tasse. Verwenden Sie für das Set und jede Komponente eine eigene SKU.

Artikel SKU Verfügbare Stück
Teedose TEA-EARL-100 12
Grüne Tasse MUG-GRN-01 5
Geschenkset mit Tee und Tasse GIFT-TEA-01 Durch die Regel berechnet

Öffnen Sie den Bereich Inventar in LedgerLeaf Pro. Suchen Sie die Produkte mit dem SKU-Filter und prüfen Sie, ob die Codes die gewünschten Varianten identifizieren. Fehlende oder versehentlich doppelte SKUs erschweren die Prüfung der Verbindung. Stellen Sie sicher, dass der Komponentenbestand verfolgt wird und die Einstellungen für ausverkaufte Artikel zu Ihrem Verkaufsangebot passen.

Erstellen Sie eine Bundle SKU-Regel, die die übergeordnete SKU GIFT-TEA-01 mit TEA-EARL-100 und MUG-GRN-01 verbindet. Wählen Sie unter How to calculate stock die Option Bundle (min). Geben Sie der Regel einen verständlichen Namen wie Set mit Tee und grüner Tasse.

Die Berechnung ist entscheidend. Min verwendet den niedrigsten Komponentenbestand. Die übergeordnete SKU sollte daher 5 anzeigen, nicht 12 oder 17. Any available (max) würde den höchsten Wert verwenden. Exact sync würde den Bestand der geänderten SKU übernehmen. Keine dieser beiden Optionen bildet die Verfügbarkeit dieses Sets mit je einem Artikel korrekt ab, wenn Tee- und Tassenbestände unterschiedlich sind.

Sie wählen die Beziehung und Berechnung in der App, statt eine Tabellenformel zu pflegen und deren Ergebnis ins Angebot zu kopieren. Der Inventarbereich von LedgerLeaf vereint Produkte und Regeln im Shopify-Adminbereich. Ein separates Konto brauchen Sie nicht.

Verfolgen Sie die Regel bei Bestandsänderungen

Prüfen Sie die Regel anhand dieser aufeinanderfolgenden Mengen, bevor Sie weitere Sets verbinden.

Bestandsereignis Teedosen Tassen Erwartete Geschenksets
Anfangsbestand 12 5 5
Eine Teedose wird einzeln verkauft 11 5 5
Eine Tasse wird einzeln verkauft 11 4 4
Sechs Tassen werden geliefert 11 10 10
Die Inventur korrigiert Tee auf acht 8 10 8

Nach dem Teeverkauf bleiben fünf vollständige Sets. Der Tassenverkauf senkt die Verfügbarkeit auf vier, die Lieferung erhöht sie auf zehn. Nach der Inventur begrenzt der Tee die Menge auf acht. Die Regel folgt der Komponente, die zuerst ausgeht. Ihr Team muss nicht bei jeder Änderung neu entscheiden, welcher Bundle-Bestand zu korrigieren ist.

Bleibt die übergeordnete SKU bei fünf, nachdem der Tassenbestand auf vier sinkt, prüfen Sie die ausgewählten SKUs, die Berechnung und den Regelstatus in LedgerLeaf. Kontrollieren Sie die Komponentenbestände am betreffenden Standort. Wiederholen Sie die Prüfung mit den Bestell- und Auffüllabläufen Ihres Shops, einschließlich einer Bundle-Bestellung und retournierter Artikel, die wieder eingelagert werden.

Leafys Tipp

Verwenden Sie beim ersten Prüfen unterschiedliche Mengen. Starten beide Komponenten bei fünf, kann eine falsche Berechnung richtig aussehen. Zwölf Teedosen und fünf Tassen machen den Unterschied sichtbar.

Bestandsregeln ohne ein teures Zusatzabo

NASP Connected Inventory kostet für sein auf Bestand ausgerichtetes Tool 9,99 US-Dollar pro Monat. Zum höheren Preis erhalten Sie ein Werkzeug für einen engeren Aufgabenbereich. LedgerLeaf Pro kostet 5,90 US-Dollar pro Monat und umfasst neben Bundle- und verknüpften SKU-Regeln auch Bestandsaufnahmen, Auszahlungsberichte und MwSt.-/OSS-Berichte. Bereiten Sie auch Buchhaltungsunterlagen vor, unterstützt ein Abo beide Aufgaben. Die Preise wurden am 7. Oktober 2026 geprüft.

Bei diesem Geschenkset liegt der direkte Nutzen auf der Hand. Eine Änderung des Komponentenbestands wirkt sich über eine festgelegte Regel aus. Das reduziert manuelle Korrekturen und das Risiko, eine Bestellung anzunehmen, die Sie nicht vollständig liefern können.

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