Un pack puede parecer disponible mientras uno de sus componentes está a punto de agotarse. Así es como un set de regalo permanece disponible después de que la última taza se vende por separado, o cómo un ajuste manual corrige la cantidad de tazas, pero deja intacta la cantidad del pack.
Nuestra visión en Studio Eucalipto es simple: la cantidad del pack debe provenir del componente que puede producir la menor cantidad de sets completos. Si tu catálogo utiliza un SKU de pack principal más SKU de componentes, LedgerLeaf Pro convierte esa relación en una regla de pack explícita en lugar de dejar que tu equipo repita el cálculo y actualice cada ficha a mano.
Respuesta rápida de Leafy
Asigna al pack y a cada componente un SKU claro, confirma que Shopify haga un seguimiento del inventario de los componentes y después crea una regla de pack en LedgerLeaf Pro que conecte el SKU principal con los SKU de sus componentes. Comprueba la cantidad calculada con un ejemplo pequeño, activa la regla y prueba una venta de componentes, una venta del pack y una reposición antes de confiar en ella.
Encuentra el componente que limita el pack
La guía de inventario de packs de Shopify utiliza un cálculo de componentes limitantes: divide el inventario disponible de cada componente por la cantidad necesaria para un pack, redondea hacia abajo y usa el resultado más bajo.
Imagina un set de regalo que contiene una lata de té y una taza:
- 12 latas de té permiten crear 12 sets;
- 5 tazas permiten crear 5 sets;
- la cantidad del pack vendible es 5, porque la taza se acaba primero.
Los números no se suman. El pack solo estará completo mientras todos los componentes necesarios estén disponibles. Si un set necesita dos latas de té, con 12 latas se pueden hacer 6 sets y las 5 tazas aún limitan el pack a 5.
¿Por qué las cantidades de los packs varían?
La fórmula es sencilla; lo difícil es mantener alineadas todas las vías que afectan al stock. El desajuste suele comenzar cuando:
- un componente se vende por sí solo, pero el SKU del pack principal no se vuelve a calcular;
- una devolución, un recuento de inventario o una entrega de compra ajustan solo un componente;
- el pack y los componentes se editan de forma independiente;
- el seguimiento de inventario está desactivado o se permite que un componente continúe vendiéndose cuando esté agotado.
Esa última configuración es importante. Shopify señala que un componente sin seguimiento, o uno configurado para continuar vendiéndose cuando no esté disponible, se ignora en el cálculo de disponibilidad del pack estándar. Revisa esas configuraciones antes de diagnosticar la regla de sincronización.
La estructura de packs estándar de Shopify ya calcula la disponibilidad a partir de sus componentes. El flujo de trabajo de LedgerLeaf es para la relación operativa en torno a tus SKU principales y de componentes: packs, kits o fichas de producto vinculadas donde el stock compartido necesita una regla explícita que tu equipo pueda ver y revisar.
Crea la relación en LedgerLeaf Pro
Empieza con un pack real, no con todo el catálogo. Asigna al pack principal un SKU distinto, como “GIFT-TEA-01”, y asigna un SKU único a cada componente, como “TEA-EARL-100” y “MUG-GRN-01”. Un SKU duplicado es una colisión de etiquetas, no una definición de pack.
Después abre el espacio de trabajo de Inventario en LedgerLeaf Pro y crea una regla de pack que conecte el SKU principal con los SKU de los componentes. Para un pack convencional, el comportamiento útil es el mínimo: el stock de componentes más bajo controla la cantidad principal. La página de producto actual de LedgerLeaf describe reglas de pack para SKU principales y de componentes, además de una lógica de sincronización mínima, máxima y exacta para diferentes relaciones de stock.
Nombra la regla según el conjunto real para que otra persona pueda entenderla más tarde. Revisa los SKU seleccionados antes de la activación; una regla limpia es más fácil de auditar que un truco ingenioso con los nombres.
Prueba la regla antes de confiar en ella
Utiliza cantidades deliberadamente desiguales para que el resultado esperado sea obvio:
- Pon el té a 12 y la taza a 5; confirma que el pack sea 5.
- Reduce el té en una unidad; el pack debe seguir siendo 5 porque las tazas todavía lo limitan.
- Reduce las tazas en una unidad; el pack debería convertirse en 4.
- Repón las tazas y confirma que la cantidad principal responda como se esperaba.
- Repite la comprobación después de un pedido de prueba real y el flujo de trabajo de devolución que use tu equipo.
Aviso de Leafy
No actives un patrón de SKU amplio hasta que una pequeña regla se comporte correctamente. Primero comprueba los SKU faltantes, el seguimiento de inventario, la configuración de falta de stock y todos los componentes seleccionados en la regla.
Esta es la división del trabajo que conviene recordar: los SKU identifican los artículos; una regla de pack de LedgerLeaf mantiene operativa la relación entre sus existencias. Una vez que esa relación es explícita, la cantidad del pack puede seguir a los componentes en lugar de convertirse en otro número que alguien tenga que acordarse de corregir.
