Un set de regalo sigue mostrando cinco unidades disponibles, pero la última taza ya se ha vendido por separado. El siguiente cliente compra un set que no puedes completar. Ahora tu equipo tiene que ofrecer una sustitución o un reembolso y localizar todas las demás fichas que utilizan esa misma taza.
Para sincronizar el inventario de packs de Shopify, conecta el SKU del pack con los SKU de sus componentes mediante una regla de stock. LedgerLeaf Pro permite definir esa relación dentro del panel de Shopify. Para un set con una unidad de cada artículo, el cálculo Bundle (min) ajusta la cantidad del SKU principal al componente que permite preparar menos sets completos.
Por qué actualizar las tazas no basta
Un producto normal de Shopify con su propio SKU tiene su propia cantidad. Dar un nombre y un SKU al set de regalo no le indica a Shopify que vender una taza también debe reducir la disponibilidad del set. Los campos SKU estándar de Shopify no definen esa relación.
Una hoja de cálculo puede calcular correctamente cinco sets mientras la tienda sigue ofreciendo la cantidad de ayer. Cada venta individual, recuento, devolución o entrega genera otra actualización que alguien debe recordar. El punto débil es trasladar manualmente el resultado correcto a la cantidad que los clientes pueden comprar.
La estructura nativa de packs de Shopify calcula la disponibilidad a partir de los componentes. Aquí conectamos un SKU principal existente con los SKU de sus componentes mediante las reglas de inventario de LedgerLeaf. Así puedes ver y gestionar la relación junto con otras existencias vinculadas del catálogo.
Conecta un set de té y taza en LedgerLeaf
Utiliza un set real con una lata de té y una taza. Mantén un SKU distinto para el set y para cada componente.
| Artículo | SKU | Unidades disponibles |
|---|---|---|
| Lata de té | TEA-EARL-100 |
12 |
| Taza verde | MUG-GRN-01 |
5 |
| Set de regalo de té y taza | GIFT-TEA-01 |
Calculadas por la regla |
Abre el área de Inventario de LedgerLeaf Pro. Busca los productos con el filtro SKU y comprueba que los códigos identifican las variantes correctas. Los SKU que faltan o se duplican por error dificultan la revisión del vínculo. Confirma que se realiza el seguimiento del inventario de los componentes y que los ajustes para productos agotados corresponden a lo que quieres vender.
Crea una regla Bundle SKU que conecte el SKU principal GIFT-TEA-01 con TEA-EARL-100 y MUG-GRN-01. En How to calculate stock, elige Bundle (min). Ponle un nombre claro, como Set de té y taza verde.
El cálculo importa. Min utiliza el menor stock de los componentes, por lo que el SKU principal debería mostrar 5, no 12 ni 17. Any available (max) utilizaría el valor más alto. Exact sync igualaría el stock del SKU modificado. Ninguna de esas dos opciones representa la disponibilidad de este set con una unidad de cada artículo cuando las cantidades de té y tazas son diferentes.
Eliges la relación y el cálculo en la app, en lugar de mantener una fórmula en una hoja de cálculo y copiar su resultado en la ficha. El área de Inventario de LedgerLeaf reúne productos y reglas dentro del panel de Shopify, sin una cuenta externa que gestionar.
Sigue la regla cuando cambie el stock
Comprueba la regla con estas cantidades sucesivas antes de ampliarla a otros sets.
| Movimiento de stock | Latas de té | Tazas | Sets de regalo esperados |
|---|---|---|---|
| Stock inicial | 12 | 5 | 5 |
| Se vende una lata de té por separado | 11 | 5 | 5 |
| Se vende una taza por separado | 11 | 4 | 4 |
| Llegan seis tazas | 11 | 10 | 10 |
| El recuento corrige el té a ocho | 8 | 10 | 8 |
La venta de té deja cinco sets completos. La venta de la taza reduce la disponibilidad a cuatro y la entrega la aumenta a diez. Tras el recuento, el té pasa a ser el componente limitante con ocho unidades. La regla sigue al componente que se agota primero, sin que el equipo tenga que decidir qué cantidad del pack corregir en cada cambio.
Si el SKU principal sigue en cinco cuando las tazas bajan a cuatro, revisa los SKU seleccionados, el cálculo y el estado de la regla en LedgerLeaf. Comprueba las cantidades de los componentes en la ubicación que estás revisando. Repite la comprobación con los procesos de pedidos y reposición de tu tienda, incluido un pedido del pack y los artículos devueltos que vuelven al stock.
Consejo de Leafy
Usa cantidades diferentes para la primera comprobación. Si ambos componentes empiezan en cinco, un cálculo incorrecto puede parecer correcto. Doce latas de té y cinco tazas hacen visible la diferencia.
Una regla de stock sin una suscripción adicional cara
NASP Connected Inventory cobra 9,99 USD al mes por su herramienta centrada en inventario. Ese precio superior cubre un ámbito más limitado del trabajo diario. LedgerLeaf Pro cuesta 5,90 USD al mes e incluye reglas para packs y SKU vinculados, instantáneas de inventario, informes de pagos e informes de IVA/OSS. Si también preparas documentación contable, una suscripción sirve para ambas tareas. Precios comprobados el 7 de octubre de 2026.
Para este set de regalo, el beneficio inmediato es sencillo. Un cambio en el stock de un componente se refleja mediante una regla definida, lo que reduce las correcciones manuales y el riesgo de aceptar un pedido que no puedes completar.
Prueba LedgerLeaf Pro gratis durante siete días y conecta un set de regalo con los SKU de sus componentes.
