Un set regalo mostra ancora cinque pezzi disponibili, ma l’ultima tazza è stata venduta separatamente. Il prossimo cliente ordina un set che non puoi completare. Ora il team deve organizzare una sostituzione o un rimborso e trovare tutti gli altri prodotti che usano la stessa tazza.
Per sincronizzare l’inventario dei bundle Shopify, collega lo SKU del bundle agli SKU dei componenti con una regola di stock. LedgerLeaf Pro permette di definire questa relazione dentro il pannello Shopify. Per un set con un pezzo di ciascun articolo, il calcolo Bundle (min) allinea la quantità dello SKU principale al componente che permette di creare meno set completi.
Perché aggiornare le tazze non basta
Un normale prodotto Shopify con uno SKU proprio ha una quantità propria. Assegnare un nome e uno SKU al set regalo non dice a Shopify che la vendita di una tazza deve ridurre anche la disponibilità del set. I campi SKU standard di Shopify non definiscono questa relazione.
Un foglio di calcolo può calcolare correttamente cinque set mentre il negozio continua a mostrare la quantità di ieri. Ogni vendita singola, inventario fisico, reso o consegna richiede un altro aggiornamento da ricordare. Il punto debole è il passaggio manuale dal risultato corretto alla quantità che il cliente può acquistare.
La struttura nativa dei bundle Shopify calcola la disponibilità dai componenti. Qui colleghiamo uno SKU principale già esistente agli SKU dei componenti attraverso le regole di inventario di LedgerLeaf. La relazione diventa visibile e gestibile insieme alle altre scorte collegate del catalogo.
Collega un set con tè e tazza in LedgerLeaf
Usa un vero set composto da un barattolo di tè e una tazza. Mantieni uno SKU distinto per il set e per ogni componente.
| Articolo | SKU | Unità disponibili |
|---|---|---|
| Barattolo di tè | TEA-EARL-100 |
12 |
| Tazza verde | MUG-GRN-01 |
5 |
| Set regalo con tè e tazza | GIFT-TEA-01 |
Calcolate dalla regola |
Apri l’area Inventario di LedgerLeaf Pro. Usa il filtro SKU per trovare i prodotti e controlla che i codici identifichino le varianti desiderate. SKU mancanti o duplicati per errore rendono più difficile verificare il collegamento. Conferma che l’inventario dei componenti sia tracciato e che le impostazioni per i prodotti esauriti corrispondano a ciò che vuoi vendere.
Crea una regola Bundle SKU che colleghi lo SKU principale GIFT-TEA-01 a TEA-EARL-100 e MUG-GRN-01. In How to calculate stock, scegli Bundle (min). Assegna un nome comprensibile, come Set con tè e tazza verde.
Il calcolo conta. Min usa il valore più basso tra le scorte dei componenti, quindi lo SKU principale dovrebbe mostrare 5, non 12 o 17. Any available (max) userebbe il valore più alto. Exact sync riprenderebbe lo stock dello SKU modificato. Nessuna delle due opzioni rappresenta la disponibilità di questo set con un pezzo di ogni articolo quando le quantità di tè e tazze sono diverse.
Scegli la relazione e il calcolo nell’app invece di mantenere una formula nel foglio di calcolo e copiarne il risultato nella scheda prodotto. L’area Inventario di LedgerLeaf riunisce prodotti e regole nel pannello Shopify, senza un account separato da gestire.
Segui la regola quando cambia lo stock
Verifica la regola con queste quantità successive prima di estenderla ad altri set.
| Movimento di stock | Barattoli di tè | Tazze | Set regalo attesi |
|---|---|---|---|
| Stock iniziale | 12 | 5 | 5 |
| Si vende un barattolo di tè separatamente | 11 | 5 | 5 |
| Si vende una tazza separatamente | 11 | 4 | 4 |
| Arrivano sei tazze | 11 | 10 | 10 |
| L’inventario fisico corregge il tè a otto | 8 | 10 | 8 |
La vendita del tè lascia cinque set completi. La vendita della tazza riduce la disponibilità a quattro e la consegna la porta a dieci. Dopo l’inventario fisico, il tè diventa il componente limitante con otto pezzi. La regola segue il componente che si esaurisce per primo, senza che il team debba decidere ogni volta quale quantità del bundle correggere.
Se lo SKU principale resta a cinque quando le tazze scendono a quattro, controlla gli SKU selezionati, il calcolo e lo stato della regola in LedgerLeaf. Verifica le quantità dei componenti nella sede che stai esaminando. Ripeti il controllo nei flussi di ordine e rifornimento usati dal negozio, includendo un ordine del bundle e gli articoli resi che vengono rimessi a stock.
Il consiglio di Leafy
Usa quantità diverse per il primo controllo. Se entrambi i componenti partono da cinque, anche un calcolo sbagliato può sembrare corretto. Dodici barattoli di tè e cinque tazze rendono evidente la differenza.
Una regola di stock senza un costoso abbonamento aggiuntivo
NASP Connected Inventory costa 9,99 USD al mese per uno strumento dedicato all’inventario. Il prezzo più alto copre un ambito più ristretto del lavoro quotidiano. LedgerLeaf Pro costa 5,90 USD al mese e include regole per bundle e SKU collegati, istantanee di inventario, report sugli accrediti e report IVA/OSS. Se prepari anche i documenti contabili, un solo abbonamento serve entrambe le attività. Prezzi verificati il 7 ottobre 2026.
Per questo set regalo, il vantaggio immediato è semplice. Una variazione dello stock di un componente si riflette attraverso una regola definita, riducendo le correzioni manuali e il rischio di accettare un ordine che non puoi completare.
Prova LedgerLeaf Pro gratis per sette giorni e collega un set regalo agli SKU dei suoi componenti.
