Un bundle può sembrare disponibile mentre uno dei suoi componenti è quasi esaurito. È così che un set regalo rimane disponibile dopo che l’ultima tazza è stata venduta separatamente oppure quando una rettifica manuale aggiorna la tazza ma lascia intatta la quantità del bundle.
Noi di Studio Eucalipto la vediamo così: la quantità del bundle deve dipendere dal componente che consente di creare il minor numero di set completi. Se il catalogo usa uno SKU principale per il bundle e SKU distinti per i componenti, LedgerLeaf Pro trasforma questa relazione in una regola esplicita, evitando al team di ripetere il calcolo e aggiornare manualmente ogni prodotto.
La risposta rapida di Leafy
Assegna al bundle e a ciascun componente uno SKU chiaro, conferma che Shopify tiene traccia dell’inventario dei componenti, quindi crea una regola bundle LedgerLeaf Pro che collega lo SKU principale agli SKU dei suoi componenti. Controlla la quantità calcolata con un esempio di piccola scorta, attiva la regola e testa una vendita di componenti, una vendita in bundle e un rifornimento prima di fare affidamento su di essa.
Individua il componente che limita il bundle
La guida all’inventario dei bundle di Shopify utilizza un calcolo dei componenti limitanti: dividi l’inventario disponibile di ciascun componente per la quantità necessaria per un bundle, arrotonda per difetto e utilizza il risultato più basso.
Immagina un set regalo contenente un barattolo di tè e una tazza:
- 12 barattoli di tè possono formare 12 set;
- 5 tazze possono formare 5 set;
- la quantità vendibile del bundle è 5, perché la tazza si esaurisce per prima.
I numeri non si sommano. Il bundle è completo solo quando tutti i componenti richiesti sono disponibili. Se invece un set necessita di due barattoli da tè, 12 barattoli possono formare 6 set e le 5 tazze limitano comunque il bundle a 5.
Perché le quantità dei bundle variano
La formula è semplice; la parte difficile è mantenere allineati tutti i movimenti di inventario. Il disallineamento di solito inizia quando:
- un componente viene venduto da solo ma lo SKU del bundle principale non viene ricalcolato;
- un reso, un inventario fisico o una ricezione di merce rettificano solo un componente;
- il bundle e i componenti vengono modificati in modo indipendente;
- il monitoraggio dell’inventario è disattivato oppure un componente può continuare a vendere quando esaurito.
Quest’ultima impostazione è importante. Shopify rileva che un componente non tracciato, o configurato per continuare a vendere quando non disponibile, viene ignorato nel calcolo della disponibilità del bundle standard. Esamina tali impostazioni prima di diagnosticare la regola di sincronizzazione.
La struttura dei bundle standard di Shopify calcola già la disponibilità in base ai componenti. Il flusso di lavoro di LedgerLeaf riguarda invece la relazione operativa tra lo SKU principale e gli SKU dei componenti: bundle, kit o prodotti collegati in cui le scorte condivise richiedono una regola esplicita che il team possa vedere e verificare.
Costruisci la relazione in LedgerLeaf Pro
Inizia con un vero bundle, non con l’intero catalogo. Assegna al bundle uno SKU principale distinto come GIFT-TEA-01 e mantieni gli SKU dei componenti univoci, come TEA-EARL-100 e MUG-GRN-01. Uno SKU duplicato è una collisione di etichette, non una definizione di bundle.
Quindi apri l’area di lavoro Inventario in LedgerLeaf Pro e crea una regola bundle che collega lo SKU principale con gli SKU dei componenti. Per un bundle convenzionale, il comportamento utile si basa sul valore minimo: la disponibilità più bassa tra i componenti controlla la quantità principale. La pagina prodotto corrente di LedgerLeaf descrive le regole bundle per lo SKU principale e gli SKU dei componenti, oltre alla logica di sincronizzazione minima, massima ed esatta per le diverse relazioni di stock.
Assegna alla regola il nome effettivo del set, così anche un’altra persona potrà capirla in seguito. Verifica gli SKU selezionati prima dell’attivazione: una regola chiara è più facile da controllare di un espediente basato soltanto sui nomi.
Prova la regola prima di fidarti di essa
Usa quantità volutamente diverse in modo che il risultato atteso sia ovvio:
- Imposta il tè a 12 e la tazza a 5; conferma che il bundle diventa 5.
- Riduci di una unità il tè; il bundle dovrebbe rimanere 5 perché le tazze lo limitano ancora.
- Riduci di uno la tazza; il bundle dovrebbe diventare 4.
- Rifornisci la tazza e verifica che la quantità principale si aggiorni come previsto.
- Ripeti il controllo dopo un vero ordine di prova e dopo il flusso di reso utilizzato dal team.
Attenzione, dice Leafy
Non attivare un modello SKU ampio finché una piccola regola non si comporta correttamente. Controlla prima gli SKU mancanti, il monitoraggio dell’inventario, le impostazioni di esaurimento scorte e ogni componente selezionato nella regola.
La distinzione da ricordare è questa: gli SKU identificano gli articoli; una regola bundle di LedgerLeaf mantiene attiva la relazione tra le scorte. Una volta resa esplicita la relazione, la quantità del bundle può seguire i componenti invece di diventare un altro valore da correggere manualmente.
