Ihr Produkttitel lautet Starter-Kit. Dieser Name verrät Shopify jedoch nicht, was den Bestand verlassen soll. Verschwindet eine fertige Box aus dem Regal, oder soll Shopify eine Kerze und eine Seife aus zwei Komponentenbeständen abziehen?

Genau diese Entscheidung trennt ein gelagertes Kit von einem Komponenten-Bundle. Treffen Sie sie, bevor Sie SKUs vergeben oder einen Verkaufsbericht lesen, denn das Modell bestimmt sowohl die Bestandsbewegung als auch die Datenspur. LedgerLeaf Pro macht die Beziehung anschließend mit einer Bundle-Regel oder einer Regel für verknüpfte SKUs sichtbar. So muss das Wort „Kit“ keine operative Bedeutung tragen, die es gar nicht besitzt.

Leafys schnelle Antwort

Führen Sie ein vorverpacktes Kit als eine fertige SKU, wenn Sie fertige Boxen zählen und nachproduzieren. Nutzen Sie ein Komponenten-Bundle, wenn jeder Verkauf separat geführte Artikel verbraucht. Verwenden Sie in LedgerLeaf für das zweite Modell eine Bundle-Regel mit übergeordnetem Artikel und Komponenten. Eine exakte Synchronisierung verknüpfter SKUs passt nur dann, wenn mehrere Angebote denselben Fertigbestand darstellen.

Entscheidend ist, was im Regal liegt

Shopifys aktuelle Hinweise zu Bundles beschreiben feste Bundles, Multipacks und Mix-and-Match-Bundles. „Kit“ ist häufig nur der Name eines solchen Angebots im Shop. Die nützliche Bestandsfrage ist dagegen ganz physisch:

  • Was zählen Sie? Fertige Kits beim Lagermodell, einzelne Artikel beim Komponentenmodell.
  • Was soll ein Verkauf abziehen? Eine Kit-SKU oder die benötigten Einheiten aller Komponenten.
  • Was begrenzt die Verfügbarkeit? Der Fertigbestand des Kits oder die Komponente, aus der sich die wenigsten vollständigen Bundles bilden lassen.
  • Was bleibt in der Bestellung erhalten? Der fertige Artikel oder der übergeordnete Bundle-Zusammenhang mit seinen Komponenten.

Kann Ihr Team diese vier Fragen einheitlich beantworten, ist das richtige Modell meist eindeutig.

Wenn das Kit ein fertiges Produkt ist

Angenommen, Sie stellen vor dem Verkaufsstart 12 Kits aus Kerze und Seife zusammen, versiegeln sie und legen sie in einen eigenen Behälter. KIT-01 ist nun ein echter Fertigartikel. Ein Verkauf sollte den Bestand von 12 auf 11 reduzieren; die üblichen Produktverkaufsberichte beziehen sich auf dieses Kit-Produkt.

Dieses Modell passt, wenn Sie durch das Zusammenstellen weiterer fertiger Kits nachproduzieren. Lose Kerzen und Seifen bleiben getrennte Bestände, bis Sie sie bewusst in die Kit-Produktion übertragen. Der Verkauf von KIT-01 darf den losen Komponentenbestand nicht zusätzlich verringern, denn diese Einheiten haben die losen Bestände bereits beim Zusammenstellen verlassen.

Erscheint dasselbe fertige Kit in mehreren Shopify-Produkten oder -Varianten, greifen diese Angebote trotzdem auf einen physischen Bestand zu. Vergeben Sie unterschiedliche, zusammengehörige SKUs und verwenden Sie eine LedgerLeaf-Regel für verknüpfte SKUs mit exakter Synchronisierung, damit jedes Angebot demselben Fertigbestand folgt.

Wenn das Kit aus Komponenten zusammengestellt wird

Nimmt das Lagerpersonal erst nach Eingang einer Bestellung eine Kerze und eine Seife aus den normalen Regalen, verhält sich das Angebot wie ein Komponenten-Bundle. Shopify berechnet die Bundle-Verfügbarkeit aus dem Komponentenbestand: Der verfügbare Bestand jeder Komponente wird durch die benötigte Stückzahl geteilt und abgerundet; das niedrigste Ergebnis bestimmt die Kapazität.

Mit 12 Kerzen und 7 Seifen können Sie 7 vollständige Bundles mit je einer Einheit verkaufen. Nach einem Verkauf sollten 11 Kerzen und 6 Seifen übrig sein – nicht ein separater Bestand von sechs vorverpackten Kits.

Auch die Berichtsspur ist eine andere. Shopify zufolge werden Bundles in Bestellungen als verschachtelte Gruppe angezeigt, während die einzelnen Komponenten-SKUs für die Bestellabwicklung aufgeführt werden. Beim Verkauf über Shopify Bundles stehen außerdem Bundle-Verkaufsberichte zum Gesamtumsatz nach Bundle und nach Komponente sowie zum Vergleich zwischen Bundle-Komponente und einzelnem Produkt bereit.

Das physische Modell in eine LedgerLeaf-Regel übertragen

Die Entscheidung ist erst abgeschlossen, wenn eine andere Person die Bestandsbeziehung nachvollziehen kann. In LedgerLeaf Pro gilt:

  1. Verwenden Sie eine Bundle-Regel, wenn eine übergeordnete SKU aus Komponenten-SKUs abgeleitet wird.
  2. Verwenden Sie eine Regel für verknüpfte SKUs, wenn mehrere Angebote alternative Ansichten desselben physischen Artikels sind.
  3. Führen Sie unabhängige Mengen, wenn die Artikel tatsächlich verschiedene Bestände belegen.

Deshalb gehört LedgerLeaf in die Entscheidung zwischen Kit und Bundle: Der Produktname erklärt Kund:innen das Angebot; die LedgerLeaf-Regel überführt das physische Bestandsmodell in wiederholbare SKU-Automatisierung. Im Arbeitsbereich „Inventar“ können Sie die gefundenen Produkte vor der Aktivierung prüfen. Der aktuelle Shopify-App-Eintrag bestätigt außerdem die Unterstützung für die Synchronisierung verknüpfter SKUs und Bundle-Regeln.

Beginnen Sie mit eindeutigen Mengen wie 12 und 7. Geben Sie eine Testbestellung auf, prüfen Sie genau, welche Shopify-Bestandsdatensätze sich geändert haben, bearbeiten Sie eine Auffüllung oder Retoure und vergleichen Sie das Ergebnis mit der beabsichtigten Regel. Bewegt sich die falsche Menge, korrigieren Sie die Beziehung, bevor Sie weitere Produkte hinzufügen.

Leafys Warnhinweis

Verwenden Sie für ein fertiges Kit und eine seiner Komponenten nicht dieselbe SKU. Eine SKU kennzeichnet einen Artikel; sie erklärt nicht, ob der Bestand als eine fertige Einheit, als mehrere Komponenten oder als gemeinsam genutzte Angebotsgruppe bewegt werden soll.

Wählen Sie zuerst die Realität im Regal und machen Sie diese anschließend in LedgerLeaf sichtbar. Der nächste „Kit“-Verkauf hinterlässt dann eine Bestandsbewegung, die Ihr Team vorhersagen kann – und einen Bericht, den es richtig einordnet.

Machen Sie Ihre Shopify-Kit- und Bundle-Regeln mit LedgerLeaf Pro eindeutig.