Tres páginas de producto de Shopify indican 48 unidades disponibles cada una. ¿Tienes 144 unidades o una sola caja de 48 tazas que se pueden comprar desde tres anuncios distintos?
Si los tres anuncios representan la misma taza física, solo hay un stock compartido. Sin embargo, Shopify sigue asignando su propio registro de inventario a cada variante de producto. Un título parecido o un SKU repetido no convierte esos registros en una cantidad común. LedgerLeaf Pro hace explícita la relación: vincula los SKU relacionados, elige la sincronización exacta y mantén alineada una única cifra real entre los anuncios.
La respuesta rápida de Leafy
Asigna a cada anuncio un SKU claro y relacionado con los demás, confirma que los productos utilizan realmente las mismas unidades físicas y crea después en LedgerLeaf Pro una regla para SKU vinculados con sincronización exacta. Previsualiza los productos coincidentes y prueba una venta, un ajuste, una devolución y una reposición antes de ampliar la regla.
Confirma primero que los productos comparten realmente el stock
El inventario vinculado es adecuado cuando distintos productos o variantes de Shopify son formas alternativas de vender el mismo artículo físico. Podrías tener páginas de producto separadas para diferentes públicos, colecciones, campañas o enfoques comerciales, mientras la preparación de pedidos sigue recurriendo a la misma estantería.
No vincules productos solo porque se parezcan. Las tallas, colores, materiales o cantidades por envase distintos suelen necesitar existencias separadas. Un kit formado por varios artículos requiere una regla para packs. Varias sucursales plantean otro problema diferente: Shopify controla el inventario de forma independiente en cada sucursal, así que no confundas el stock de las sucursales con varios anuncios que comparten una única reserva.
Anota el grupo antes de configurar nada:
- Taza verde para el día a día —
MUG-GRN-EVERYDAY— las mismas 48 tazas; - Taza verde de la página de regalos —
MUG-GRN-GIFT— las mismas 48 tazas; - Taza verde de oficina —
MUG-GRN-OFFICE— las mismas 48 tazas.
Si una fila apunta a otro artículo de la estantería, elimínala del grupo.
Utiliza SKU relacionados, no duplicados
La guía de SKU de Shopify recomienda un SKU único para cada variante y advierte que los duplicados pueden causar problemas con el seguimiento de inventario y las integraciones. Por tanto, repetir MUG-GRN tres veces no sustituye correctamente una relación de stock: oculta qué anuncio generó un pedido y sigue sin describir cómo deben cambiar las cantidades.
Utiliza identificadores distintos que compartan una base legible. En el ejemplo anterior, los sufijos identifican el anuncio y MUG-GRN identifica la familia. De esta forma, las personas pueden entender el catálogo y LedgerLeaf dispone de un patrón intencionado para encontrar coincidencias.
Crea la regla de productos vinculados en LedgerLeaf Pro
Abre el espacio Inventario de LedgerLeaf Pro y crea una regla para SKU vinculados basada en el patrón compartido. Revisa los productos coincidentes antes de activarla, sobre todo si la base aparece en otros lugares del catálogo.
LedgerLeaf admite lógicas de sincronización mínima, máxima y exacta. Cuando varios anuncios venden las mismas unidades físicas, la sincronización exacta es la opción más clara, ya que cada anuncio debe mostrar la misma cantidad restante. Si empiezas con 48 tazas, una venta mediante el anuncio de regalos debería dejar un stock físico de 47 unidades y devolver los anuncios relacionados a 47. Las tres cifras del escaparate son vistas de las mismas existencias, no cantidades que deban sumarse.
Esta es la división de tareas que conviene recordar: los SKU identifican los anuncios; una regla de LedgerLeaf para SKU vinculados representa la relación de stock compartido. Sin la regla, cada nueva venta o ajuste manual obliga a alguien a localizar y corregir los demás registros.
Prueba todas las formas en que puede cambiar la cantidad
Empieza con dos o tres anuncios de bajo riesgo y una cifra deliberadamente reconocible, como 48. Después, comprueba lo siguiente:
- Reduce manualmente la cantidad de un anuncio y confirma que se alinean las cantidades vinculadas.
- Realiza un pedido de prueba desde cada página de producto.
- Cancela o devuelve un pedido siguiendo el flujo de reposición que utilice normalmente tu equipo.
- Añade una pequeña reposición y confirma que cada anuncio vinculado muestre el nuevo total.
- Revisa el historial de ajustes de inventario de Shopify para ver qué empleado, aplicación o canal de ventas realizó cada cambio.
Si utilizas más de una sucursal de inventario, repite la comprobación para cada sucursal pertinente y confirma que el resultado coincida con tu configuración de preparación de pedidos.
El aviso de Leafy
Un patrón de SKU demasiado amplio puede conectar más productos de los previstos. Previsualiza cada coincidencia, limita la primera regla y no la actives hasta que cada anuncio apunte al mismo stock físico.
Un único stock, sin perseguir actualizaciones manuales
El resultado correcto no son tres productos que, por casualidad, muestran 48 hoy. Es una regla revisable de LedgerLeaf que mantiene tres registros de inventario de Shopify vinculados a las mismas 48 unidades reales mañana, después de la siguiente venta, devolución, ajuste o entrega.
Mantén alineados los productos vinculados de Shopify con LedgerLeaf Pro.
