Cuatro variantes de grabado muestran 20 disponibles cada una. Eso no significa que tengas 80 placas sin grabar. Si todas las opciones se fabrican a partir de las mismas 20 placas, las cuatro cantidades de inventario que aparecen en Shopify son solo distintas vistas de un único stock físico.
Shopify gestiona el inventario por variante, así que una venta suele cambiar la cantidad de la variante vendida. Reutilizar el mismo SKU no convierte varios registros de variante en inventario compartido. Para configurarlo de forma deliberada, asigna a las variantes SKU distintos pero relacionados y utiliza en LedgerLeaf Pro una regla de SKU vinculados con sincronización exacta, de modo que todas las cantidades se mantengan alineadas con el stock real.
La respuesta rápida de Leafy
Comparte el inventario solo cuando las opciones consuman las mismas unidades físicas. Mantén cantidades separadas para artículos realmente distintos, usa SKU diferentes pero relacionados para las variantes que comparten stock y conéctalos con una regla de sincronización exacta en LedgerLeaf Pro. Antes de depender de ella, prueba una venta, una devolución, un ajuste y una reposición.
Comprobar si las variantes comparten stock de verdad
Una variante de Shopify es una versión vendible de un producto. Shopify permite que cada variante tenga su propia cantidad, SKU, precio y otros datos. Es justo lo que necesitas cuando cada opción corresponde a un artículo distinto en la estantería.
Utiliza inventarios separados cuando quien prepara el pedido debe coger un artículo terminado diferente: una camiseta pequeña en lugar de una grande, o una taza verde en lugar de una morada. Esas unidades no son intercambiables.
Utiliza inventario compartido cuando la opción solo cambia la forma de terminar o presentar la misma unidad base después de la compra. Imagina 20 placas de roble idénticas con cuatro grabados hechos bajo pedido. Cada venta consume una de esas mismas 20 placas sin grabar, por lo que la capacidad restante pasa a 19 en todas las opciones.
No confundas esta relación con un pack. Si un pedido consume una placa sin grabar y una caja de regalo con stock propio, esos componentes necesitan una regla de pack y un cálculo basado en el componente limitante. Varias sucursales son otro caso distinto: Shopify hace el seguimiento del inventario por sucursal, no como una única cantidad agrupada entre sucursales.
Un SKU idéntico no es una regla de inventario compartido
La guía de SKU de Shopify recomienda usar SKU únicos para las variantes normales y advierte de que los duplicados pueden causar problemas en los informes, las integraciones y el seguimiento del inventario. Por eso, introducir PLAQUE-OAK en las cuatro variantes de grabado es un atajo poco fiable: oculta qué opción se ha vendido, mientras Shopify sigue mostrando cantidades independientes para cada variante.
Utiliza una familia fácil de interpretar:
PLAQUE-OAK-LEAFPLAQUE-OAK-HOUSEPLAQUE-OAK-DATEPLAQUE-OAK-INITIALS
La base común identifica la familia física y cada sufijo, la opción del cliente. LedgerLeaf puede reconocer así el patrón definido expresamente sin convertir el catálogo en una serie de etiquetas duplicadas.
Hacer operativa una única cantidad real en LedgerLeaf
Abre el área Inventario de LedgerLeaf Pro y crea una regla de SKU vinculados para la familia de placas. Revisa todas las variantes coincidentes antes de activarla y elige la sincronización exacta, porque las cuatro opciones deben mostrar la misma cantidad restante.
Empieza con 20. Cuando se vende el grabado de la hoja, Shopify registra el pedido en esa variante concreta. La regla de LedgerLeaf aplica la relación física a todo el grupo para que cada cantidad vinculada vuelva a 19. Cuando se vende otra opción, todas se alinean en 18.
Esta es la distinción importante: los registros de variante describen cómo se vendió el artículo; la regla de LedgerLeaf vincula esos registros con lo que todavía puede fabricarse. Sin la regla, alguien tendría que corregir manualmente las cuatro cantidades después de cada venta, cancelación, recuento de existencias y entrega.
Probar todos los movimientos de stock antes del lanzamiento
Empieza con una familia de variantes pequeña y una cantidad fácil de reconocer. Después, comprueba lo siguiente:
- Establece la misma cantidad inicial en todas las variantes vinculadas.
- Haz un pedido de prueba con cada opción y confirma que disminuya todo el grupo.
- Cancela o devuelve un pedido siguiendo tu proceso habitual de reposición.
- Realiza un ajuste manual después de contar las existencias físicas.
- Añade una pequeña entrega y confirma que cada opción muestre el nuevo total.
- Consulta el historial de ajustes de inventario de Shopify para identificar qué persona o aplicación ha cambiado una cantidad.
La advertencia de Leafy
No vincules variantes solo porque sus nombres se parecen. Si una opción consume un artículo distinto, una cantidad diferente de un componente o el stock de otra sucursal, no pertenece al mismo grupo de sincronización exacta.
El inventario compartido resulta manejable cuando la regla física es explícita: un único stock real, SKU de variante fáciles de interpretar y una regla de LedgerLeaf revisada que mantiene la relación.
Mantén alineado el inventario compartido de las variantes de Shopify con LedgerLeaf Pro.
