Tienes cinco tazas y un paquete de regalo que usa una. Un cliente compra una taza por separado, pero la página del paquete sigue mostrando cinco disponibles. Si esa cifra no cambia, el quinto pedido del paquete promete unas existencias que ya no tienes.
Para evitar esa sobreventa no basta con reducir una vez la cantidad del paquete. Cada venta, devolución, reposición y ajuste manual debe seguir la misma relación entre el producto padre y sus componentes. Shopify aporta la configuración del inventario; LedgerLeaf Pro convierte la relación entre los SKU en una regla que tu equipo puede revisar y probar.
La respuesta rápida de Leafy
Controla el inventario de cada componente físico, desactiva Seguir vendiendo cuando no haya existencias salvo que la sobreventa sea intencionada y anota cuántas unidades consume cada paquete. Después, conecta el SKU padre con los SKU de los componentes mediante una regla de paquete de LedgerLeaf Pro. Antes del lanzamiento, prueba la venta individual de un componente, la venta de un paquete, una devolución y un ajuste de inventario.
Cierra las tres brechas que permiten la sobreventa
Shopify calcula la disponibilidad de los paquetes nativos a partir de los productos con seguimiento que los componen. Divide la cantidad disponible de cada componente entre las unidades necesarias, redondea hacia abajo y usa el resultado más bajo. La guía de Shopify sobre el inventario de paquetes también señala dos ajustes que excluyen un componente de ese cálculo: no se controla su inventario o está activada la opción Seguir vendiendo cuando no haya existencias.
Esto deja tres comprobaciones prácticas:
- Se controla cada componente físico. Si una taza puede agotarse, su cantidad debe contar.
- El comportamiento al agotarse coincide con lo prometido. La configuración predeterminada de Shopify detiene las ventas al llegar a cero e impide que los clientes online compren un artículo controlado después de agotarse. Seguir vendiendo es apropiado para casos intencionados, como las preventas o los productos hechos por encargo.
- La relación de inventario está integrada en las operaciones. Activar el seguimiento no vincula por sí solo un SKU padre independiente con los SKU que hay en la estantería.
La tercera brecha suele ser donde falla una configuración manual. El padre aún muestra cinco porque nadie —ni ninguna regla— le ha transmitido la venta separada de la taza.
Anota la cantidad esperada antes de crear la regla
Usa una prueba desigual y fácil de reconocer. Supongamos que un paquete de regalo contiene una taza y dos latas de té:
| Componente | Disponible | Necesario por paquete | Capacidad del paquete |
|---|---|---|---|
| Taza | 5 | 1 | 5 |
| Lata de té | 12 | 2 | 6 |
La taza limita la disponibilidad a cinco paquetes. Cuando una taza se vende por separado, su inventario baja a cuatro y la capacidad del paquete debe bajar a cuatro. Si el padre sigue mostrando cinco, la relación está desconectada. Para consultar el cálculo completo, lee nuestra fórmula de inventario disponible de paquetes Shopify.
Comprueba también las sucursales antes de fiarte de la cifra del escaparate. Shopify indica que su aplicación Bundles controla las existencias totales, no el inventario por sucursal. Si los componentes están repartidos entre distintas sucursales, confirma que el enrutamiento y la preparación de pedidos pueden montar los conjuntos completos que ofrece la tienda.
Lleva la relación a LedgerLeaf Pro
Asigna SKU claros al paquete y sus componentes, por ejemplo, TEA-GIFT-01, MUG-GRN-01 y TEA-TIN-01. Después, abre el espacio de trabajo Inventario de LedgerLeaf y crea una regla de paquete que conecte el SKU padre con los SKU de los componentes.
Revisa todos los productos asociados antes de activarla. Usa el ejemplo de las cinco tazas y las doce latas de té como prueba de aceptación: el padre empieza en cinco, baja a cuatro tras la venta individual de una taza y no vuelve a subir hasta que regresa suficiente inventario del componente limitante. La regla hace visible la conexión en el panel de control de Shopify, en lugar de dejarla en una hoja de cálculo o en la memoria de una sola persona.
Esa es la división útil del trabajo: Shopify conserva las cantidades y la configuración para detenerse en cero; LedgerLeaf mantiene operativa la relación entre el SKU padre y los SKU de los componentes. Sin esa regla, cada venta de un componente reabre la misma ventana de actualización manual que provocó el riesgo de sobreventa.
Haz la prueba de inventario cero antes del lanzamiento
Usa un producto de bajo riesgo o una copia sin publicar y prueba todas las vías que modifican el inventario:
- Vende un componente por separado y confirma que la capacidad del paquete disminuye.
- Vende un paquete y comprueba que todos los componentes necesarios se muevan como esperabas.
- Cancela o devuelve el pedido siguiendo tu proceso habitual de reposición.
- Haz un ajuste manual y una pequeña reposición.
- Lleva el componente limitante a cero y confirma que el paquete ya no se pueda comprar.
- Consulta el historial de ajustes de inventario de Shopify para saber qué usuario o aplicación modificó cada cantidad.
La advertencia de Leafy
Una regla correcta no puede salvar una receta incorrecta. Vuelve a comprobar los SKU de los componentes, las unidades por paquete, la configuración de seguimiento y las sucursales siempre que cambie un paquete.
La sobreventa deja de ser una tarea de limpieza recurrente cuando la promesa del paquete sigue automáticamente a la estantería: componentes controlados, decisiones deliberadas para cuando se agotan las existencias y una regla visible de LedgerLeaf que conecta lo que compra el cliente con lo que realmente prepara el almacén.
Mantén alineado el inventario de tus paquetes Shopify con LedgerLeaf Pro.
