Sie haben fünf Tassen und ein Geschenk-Bundle, das eine Tasse enthält. Ein:e Kund:in kauft eine Tasse einzeln, doch auf der Bundle-Seite sind weiterhin fünf verfügbar. Bleibt diese Zahl unverändert, verspricht die fünfte Bundle-Bestellung einen Artikel, den Sie nicht mehr auf Lager haben.
Um diesen Überverkauf zu verhindern, reicht es nicht, die Bundle-Menge einmal zu senken. Jeder Verkauf, jede Retoure, jede Auffüllung und jede manuelle Anpassung muss derselben Beziehung zwischen übergeordnetem Artikel und Komponenten folgen. Shopify stellt die Bestandseinstellungen bereit; LedgerLeaf Pro macht aus der SKU-Beziehung eine Regel, die Ihr Team prüfen und testen kann.
Leafys schnelle Antwort
Erfassen Sie jede physische Komponente im Bestand, deaktivieren Sie Weiterverkaufen, wenn nicht vorrätig, sofern ein Überverkauf nicht beabsichtigt ist, und notieren Sie, wie viele Einheiten das Bundle von jeder Komponente verbraucht. Verknüpfen Sie anschließend die übergeordnete SKU und die Komponenten-SKUs mit einer LedgerLeaf-Pro-Bundle-Regel. Testen Sie vor dem Start einen Einzelverkauf einer Komponente, einen Bundle-Verkauf, eine Retoure und eine Bestandsanpassung.
Die drei Lücken schließen, die Überverkäufe ermöglichen
Shopify berechnet die Verfügbarkeit nativer Bundles anhand der erfassten Produkte im Bundle. Der verfügbare Bestand jeder Komponente wird durch die benötigte Stückzahl geteilt und abgerundet; das niedrigste Ergebnis gilt. Shopifys Hinweise zum Bundle-Bestand nennen außerdem zwei Einstellungen, durch die eine Komponente aus dieser Berechnung herausfällt: Der Bestand wird nicht erfasst oder Weiterverkaufen, wenn nicht vorrätig ist aktiviert.
Daraus ergeben sich drei praktische Prüfungen:
- Jede physische Komponente wird erfasst. Kann eine Tasse ausgehen, muss ihre Menge zählen.
- Das Verhalten bei fehlendem Bestand entspricht Ihrem Versprechen. Shopifys Standardeinstellung mit Verkaufsstopp bei null verhindert, dass Onlinekund:innen einen erfassten Artikel nach dem Ausverkauf weiter kaufen. Der fortgesetzte Verkauf eignet sich für bewusst gewählte Fälle wie Vorbestellungen oder Anfertigungen auf Bestellung.
- Die Bestandsbeziehung ist operativ hinterlegt. Die Bestandserfassung allein verknüpft eine unabhängige übergeordnete Bundle-SKU noch nicht mit den SKUs im Regal.
An der dritten Lücke scheitert eine manuelle Bundle-Einrichtung meist. Beim übergeordneten Artikel stehen weiterhin fünf, weil niemand – und keine Regel – den separaten Tassenverkauf auf ihn übertragen hat.
Die erwartete Menge vor dem Erstellen der Regel notieren
Nutzen Sie einen ungleichmäßigen, leicht erkennbaren Test. Angenommen, ein Geschenk-Bundle enthält eine Tasse und zwei Teedosen:
| Komponente | Verfügbar | Pro Bundle benötigt | Bundle-Kapazität |
|---|---|---|---|
| Tasse | 5 | 1 | 5 |
| Teedose | 12 | 2 | 6 |
Die Tasse begrenzt die Verfügbarkeit auf fünf Bundles. Wird eine Tasse einzeln verkauft, sinkt ihr Bestand auf vier und die Bundle-Kapazität muss auf vier fallen. Zeigt der übergeordnete Artikel weiterhin fünf, ist die Beziehung unterbrochen. Die vollständige Berechnung finden Sie in unserem Beitrag zur Bestandsformel für Shopify-Bundles.
Prüfen Sie außerdem die Standorte, bevor Sie der Zahl im Shop vertrauen. Laut Shopify erfasst die Bundles-App den Gesamtbestand und nicht den Bestand je Standort. Sind Komponenten auf mehrere Standorte verteilt, stellen Sie sicher, dass Ihre Weiterleitung und Kommissionierung die im Shop angebotenen vollständigen Sets tatsächlich zusammenstellen kann.
Die Beziehung in LedgerLeaf Pro hinterlegen
Vergeben Sie eindeutige SKUs für das Bundle und seine Komponenten, zum Beispiel TEA-GIFT-01, MUG-GRN-01 und TEA-TIN-01. Öffnen Sie danach den Arbeitsbereich „Inventar“ in LedgerLeaf und erstellen Sie eine Bundle-Regel, die die übergeordnete SKU mit den Komponenten-SKUs verbindet.
Prüfen Sie vor der Aktivierung jedes zugeordnete Produkt. Verwenden Sie das Beispiel mit fünf Tassen und zwölf Teedosen als Abnahmetest: Der übergeordnete Bestand beginnt bei fünf, fällt nach einem Einzelverkauf einer Tasse auf vier und steigt erst wieder, wenn genügend Bestand der begrenzenden Komponente zurückkehrt. Die Regel macht die Verbindung direkt im Shopify-Adminbereich sichtbar, statt sie in einer Tabelle oder im Gedächtnis einer einzelnen Person zu belassen.
Das ist die sinnvolle Aufgabenteilung: Shopify verwaltet die Mengen und Einstellungen für den Verkaufsstopp bei null; LedgerLeaf hält die Beziehung zwischen übergeordneter SKU und Komponenten-SKUs operativ. Ohne diese Regel öffnet jeder Komponentenverkauf erneut das Zeitfenster für manuelle Aktualisierungen, das den Überverkauf erst ermöglicht.
Vor dem Start bis zum Nullbestand testen
Verwenden Sie ein Produkt mit geringem Risiko oder eine unveröffentlichte Kopie und testen Sie dann alle Wege, die den Bestand verändern:
- Verkaufen Sie eine Komponente einzeln und prüfen Sie, ob die Bundle-Kapazität sinkt.
- Verkaufen Sie ein Bundle und prüfen Sie, ob sich alle benötigten Komponenten wie erwartet verändern.
- Stornieren Sie die Bestellung oder bearbeiten Sie die Retoure über Ihren üblichen Weg zur Wiedereinlagerung.
- Nehmen Sie eine manuelle Anpassung und eine kleine Auffüllung vor.
- Setzen Sie die begrenzende Komponente auf null und prüfen Sie, ob das Bundle nicht mehr gekauft werden kann.
- Sehen Sie im Bestandsanpassungsprotokoll von Shopify nach, welche Person oder App die jeweilige Menge geändert hat.
Leafys Warnhinweis
Auch eine korrekte Regel kann eine falsche Stückliste nicht retten. Prüfen Sie die Komponenten-SKUs, die Einheiten pro Bundle, die Bestandseinstellungen und die Standorte erneut, sobald sich ein Bundle ändert.
Überverkäufe sind keine wiederkehrende Aufräumaufgabe mehr, wenn das Bundle-Versprechen automatisch dem Regal folgt: erfasste Komponenten, bewusst gewählte Einstellungen für fehlenden Bestand und eine sichtbare LedgerLeaf-Regel, die das Kundenangebot mit den tatsächlich kommissionierten Artikeln verbindet.
Halten Sie Ihren Shopify-Bundle-Bestand mit LedgerLeaf Pro synchron.
