Shopify peut afficher les ventes brutes, les remises, les retours, les frais de livraison, les taxes, les commissions, les versements et les stocks. Mais si la comptabilité ne comporte que « Ventes » et « Banque », ces distinctions utiles disparaissent dès que le mois est comptabilisé.
Un meilleur plan comptable donne une destination stable à chaque mouvement Shopify récurrent. L’objectif n’est pas de créer des centaines de comptes, mais une carte courte articulée autour d’un dossier de justificatifs LedgerLeaf reproductible. Les intitulés de comptes deviennent ainsi une routine de clôture mensuelle plutôt qu’un modèle utilisé une seule fois.
La réponse rapide de Leafy
Conservez le plan comptable général de l’entreprise, puis ajoutez une couche Shopify pour les ventes de produits, les remises et retours, les revenus de livraison, les taxes ou la TVA à payer, le compte de passage Shopify Payments, les frais de traitement, les stocks et le coût des marchandises vendues. Enregistrez dans LedgerLeaf un profil d’exportation des ventes construit autour de cette carte. À chaque clôture, utilisez les rapports LedgerLeaf Pro sur les versements, les taxes, la TVA/OSS, les stocks et les synthèses pour alimenter les mêmes comptes.
Ces informations générales sur la tenue comptable ne constituent pas des conseils comptables ou fiscaux. Les intitulés, la numérotation, le moment de comptabilisation et le traitement fiscal dépendent de votre entreprise et de votre juridiction. Faites valider la structure définitive par votre comptable ou expert-comptable.
La petite couche Shopify nécessaire à votre processus LedgerLeaf
Ne reconstruisez pas tout le plan comptable autour d’un seul canal de vente. Ajoutez uniquement les comptes nécessaires pour garder l’activité Shopify visible.
Actif
- Compte bancaire — les fonds réellement reçus.
- Compte de passage Shopify Payments — les paiements des clients qui transitent par Shopify Payments avant le versement, y compris les écarts de calendrier légitimes.
- Stocks — le coût des produits encore détenus en vue de leur vente, lorsque la comptabilisation des stocks s’applique.
Passif
- Taxes sur les ventes ou TVA à payer — les taxes collectées qui restent distinctes du chiffre d’affaires. N’ajoutez des sous-comptes que si votre processus déclaratif et de contrôle en a réellement besoin.
- Cartes-cadeaux ou avoirs boutique en circulation — un passif distinct lorsque ces soldes sont significatifs pour votre boutique.
Produits et comptes de réduction des produits
- Ventes de produits — le chiffre d’affaires brut des produits avant remises et retours.
- Remises sur ventes et retours sur ventes — des comptes distincts qui expliquent le passage des ventes brutes aux ventes nettes.
- Livraison facturée aux clients — les revenus de livraison qui restent visibles séparément des ventes de produits.
Coût des ventes et charges
- Coût des marchandises vendues — le coût rattaché aux unités vendues selon la méthode comptable de l’entreprise.
- Ajustements ou dépréciations de stocks — pertes, dommages, démarque et corrections approuvées lorsqu’un suivi séparé est utile.
- Frais de traitement des paiements — les frais déduits de l’activité Shopify Payments.
- Abonnements Shopify, applications et étiquettes d’expédition — les charges d’exploitation justifiées par les factures Shopify, et non par les rapports de ventes ou de versements.
Vous pouvez également avoir besoin de comptes pour d’autres prestataires de paiement, les droits de douane, les rétrofacturations, les pourboires ou les taxes collectées par une place de marché. Ajoutez-les parce qu’un mouvement récurrent exige un traitement propre, et non parce qu’un modèle de plan comptable les contenait.
Cette liste ne représente que la moitié de la configuration. Avant toute comptabilisation, associez chaque compte à une source LedgerLeaf récurrente. C’est ce qui empêche « Ventes » et « Banque » d’engloutir à nouveau les détails utiles le mois suivant.
Affecter chaque justificatif LedgerLeaf aux comptes
La ventilation des ventes totales de Shopify distingue les ventes brutes, les remises, les retours, la livraison et les taxes. Son rapport de rapprochement des versements explique séparément l’activité du solde Shopify Payments, les frais, remboursements, retenues, ajustements, versements et le solde final. Shopify précise qu’il ne s’agit pas d’un compte de résultat.
Cette distinction constitue l’ossature du plan comptable. Construisez la carte de travail autour des justificatifs LedgerLeaf que vous pouvez reproduire :
| Source LedgerLeaf | Compte de destination |
|---|---|
| Profil d’exportation des ventes enregistré dans l’offre Free | Ventes de produits, remises, retours, revenus de livraison et taxes à payer |
| Rapport de versements Shopify Payments dans l’offre Pro | Compte de passage Shopify Payments, frais de traitement et banque |
| Exportations taxes, TVA et OSS dans l’offre Pro | Contrôle des taxes à payer avec le pays, le taux, la période et, le cas échéant, les éléments OSS |
| Instantané des stocks dans l’offre Pro | Stocks, coût des marchandises vendues et comptes d’ajustement selon les recommandations reçues |
| Synthèse prête pour les rapports dans l’offre Pro | Revue de clôture de la période pour toutes les catégories Shopify affectées |
LedgerLeaf Free permet aux colonnes de ventes de suivre le plan comptable validé au lieu d’une feuille de calcul générique. Pro complète le dossier récurrent avec les justificatifs de versements, taxes, TVA/OSS, stocks et synthèses. Le plan comptable fournit les destinations ; LedgerLeaf maintient une cohérence suffisante des justificatifs Shopify pour les utiliser.
Construire une routine de LedgerLeaf vers les comptes
Chez Studio Eucalipto, notre point de vue est simple : un compte sans source reproductible n’est qu’un intitulé. Suivez cette routine pour transformer le plan comptable en système de clôture mensuelle :
- Validez la carte. Confirmez les intitulés et numéros de comptes, le traitement des devises, les dettes fiscales, la méthode du compte de passage et le traitement des stocks avec la personne responsable de la comptabilité.
- Enregistrez la source des ventes. Dans LedgerLeaf Free, choisissez les colonnes de commandes, paiements, taxes et autres données nécessaires à la carte convenue, puis enregistrez ce profil d’exportation CSV ou Excel.
- Complétez le dossier de justificatifs. Dans LedgerLeaf Pro, conservez les rapports de versements, les exportations taxes/TVA/OSS, les instantanés de stocks et les synthèses prêtes pour les rapports avec le fichier de ventes de la même période.
- Comptabilisez et rapprochez avec constance. Envoyez toujours les mêmes catégories de sources vers les mêmes comptes. Conservez les écarts de calendrier expliqués dans le compte de passage au lieu de forcer les ventes à égaler le montant reçu en banque.
- Ajoutez les justificatifs externes à LedgerLeaf. Exportez les factures Shopify pour les frais d’abonnement, d’applications, d’expédition et de transactions tierces, puis ajoutez les relevés des prestataires de paiement et les pièces de l’entreprise qui ne proviennent pas de Shopify.
Le point de vigilance de Leafy
Ne créez pas un compte de taxes à payer pour chaque pays ou chaque taux au seul motif que les données existent. LedgerLeaf Pro peut conserver dans le rapport justificatif la TVA par pays, taux, période et périmètre OSS. Le grand livre peut rester aussi détaillé que l’exigent réellement vos déclarations et vos contrôles.
Pour les entreprises qui vendent des produits, les rapports de stock actuels de Shopify comprennent des vues des quantités et valeurs en fin de mois. Ces valeurs dépendent toutefois des données de coût par article et du suivi des stocks. Les instantanés de stocks de LedgerLeaf Pro gardent ces justificatifs opérationnels avec le reste du dossier de clôture ; votre méthode comptable détermine toujours les écritures définitives de stocks et de coûts.
Le lien à retenir est le suivant : LedgerLeaf maintient les justificatifs Shopify alignés sur le plan comptable. Le plan indique où vont les chiffres ; LedgerLeaf rend la piste des ventes, versements, taxes et stocks assez reproductible pour l’utiliser.
Essayez LedgerLeaf pour un dossier de justificatifs comptables Shopify plus clair.
