Ein Kontenplan für die Shopify-Buchhaltung

Shopify kann Bruttoumsatz, Rabatte, Retouren, Versand, Steuern, Gebühren, Auszahlungen und Bestand anzeigen. Wenn es in der Buchhaltung aber nur „Umsatz“ und „Bank“ gibt, verschwinden diese nützlichen Unterschiede, sobald jemand den Monat verbucht.

Ein besserer Kontenplan gibt jeder wiederkehrenden Shopify-Bewegung ein festes Ziel. Es geht nicht um Hunderte Konten, sondern um eine kurze Zuordnung rund um ein reproduzierbares LedgerLeaf-Belegpaket. So werden die Kontonamen zur Monatsabschlussroutine statt zu einer einmaligen Vorlage.

Leafys schnelle Antwort

Behalten Sie den unternehmensweiten Kontenplan bei und ergänzen Sie eine Shopify-Ebene für Warenumsätze, Rabatte und Retouren, Versanderlöse, Umsatzsteuerverbindlichkeiten, ein Shopify-Payments-Verrechnungskonto, Zahlungsgebühren, Warenbestand und Wareneinsatz. Speichern Sie in LedgerLeaf ein Verkaufsexportprofil passend zu dieser Zuordnung. Nutzen Sie die Pro-Berichte für Auszahlungen, Steuern, Umsatzsteuer/OSS, Bestand und Zusammenfassungen, um bei jedem Abschluss dieselben Konten zu beliefern.

Dies sind allgemeine Informationen zur Buchführung, keine Buchhaltungs- oder Steuerberatung. Kontobezeichnungen, Nummerierung, Buchungszeitpunkt und steuerliche Behandlung hängen von Ihrem Unternehmen und Rechtsraum ab. Stimmen Sie die endgültige Struktur mit Ihrer Buchhaltung oder Steuerberatung ab.

Die kleine Shopify-Ebene für Ihren LedgerLeaf-Ablauf

Bauen Sie den gesamten Kontenplan nicht um einen einzigen Vertriebskanal herum neu auf. Ergänzen Sie nur die Konten, die Shopify-Aktivitäten sichtbar halten.

Aktiva

• Bankkonto — Geld, das tatsächlich eingegangen ist.
• Shopify-Payments-Verrechnungskonto — Kundengelder, die Shopify Payments vor der Auszahlung durchlaufen, einschließlich berechtigter zeitlicher Differenzen.
• Warenbestand — Anschaffungskosten der noch zum Verkauf gehaltenen Produkte, sofern Bestandsbuchführung anwendbar ist.

Passiva

• Umsatzsteuer- oder Sales-Tax-Verbindlichkeiten — vereinnahmte Steuern, die getrennt von den Erlösen bleiben. Legen Sie Unterkonten nur an, wenn der Erklärungs- und Prüfungsprozess sie tatsächlich benötigt.
• Ausstehende Geschenkkarten oder Store-Guthaben — eine eigene Verbindlichkeit, wenn diese Salden für Ihren Shop wesentlich sind.

Erlöse und Erlösschmälerungen

• Warenumsätze — Bruttoerlöse aus Produkten vor Rabatten und Retouren.
• Umsatzrabatte und Retouren — getrennte Erlösschmälerungskonten, die den Weg vom Brutto- zum Nettoumsatz erklären.
• An Kunden berechneter Versand — Versanderlöse, die getrennt vom Warenumsatz sichtbar bleiben.

Wareneinsatz und Aufwendungen

• Wareneinsatz — die Kosten der verkauften Einheiten nach der Rechnungslegungsmethode des Unternehmens.
• Bestandskorrekturen oder Abschreibungen — Verluste, Schäden, Schwund und genehmigte Korrekturen, wenn eine getrennte Erfassung sinnvoll ist.
• Zahlungsabwicklungsgebühren — Gebühren, die von Shopify-Payments-Aktivitäten abgezogen werden.
• Shopify-Abonnement-, App- und Versandetikettenkosten — Betriebsausgaben, die durch Shopify-Rechnungen belegt werden, nicht durch Verkaufs- oder Auszahlungsberichte.

Möglicherweise benötigen Sie außerdem Konten für andere Zahlungsanbieter, Zölle, Rückbuchungen, Trinkgelder oder von Marktplätzen eingezogene Steuern. Ergänzen Sie sie, weil eine wiederkehrende Bewegung eine eigene Behandlung erfordert – nicht weil sie in einer Kontenplanvorlage standen.

Diese Liste ist nur die Hälfte der Einrichtung. Geben Sie jedem Konto eine wiederkehrende LedgerLeaf-Quelle, bevor jemand eine Zahl verbucht. So verhindern Sie, dass „Umsatz“ und „Bank“ die nützlichen Details im nächsten Monat wieder verschlucken.

Jeden LedgerLeaf-Beleg den Konten zuordnen

Shopifys Aufschlüsselung des Gesamtumsatzes trennt Bruttoumsatz, Rabatte, Retouren, Versand und Steuern. Der Bericht zur Auszahlungsabstimmung erklärt getrennt davon Aktivitäten im Shopify-Payments-Guthaben, Gebühren, Rückerstattungen, Einbehalte, Anpassungen, Auszahlungen und den Endsaldo. Shopify weist ausdrücklich darauf hin, dass er keine Gewinn- und Verlustrechnung ist.

Diese Unterscheidung bildet das Rückgrat des Kontenplans. Bauen Sie die Arbeitszuordnung rund um die LedgerLeaf-Belege auf, die Sie reproduzieren können:

Mit LedgerLeaf Free können die Verkaufsspalten dem freigegebenen Kontenplan statt einer allgemeinen Tabelle folgen. Pro vervollständigt das wiederkehrende Paket mit Nachweisen zu Auszahlungen, Steuern, Umsatzsteuer/OSS, Bestand und Zusammenfassungen. Der Kontenplan liefert die Ziele; LedgerLeaf hält die Shopify-Belege konsistent genug, um sie zu verwenden.

Eine Routine von LedgerLeaf zu den Konten aufbauen

Bei Studio Eucalipto ist unsere Haltung einfach: Ein Konto ohne reproduzierbare Quelle ist nur eine Bezeichnung. Mit diesem Ablauf wird aus dem Kontenplan ein System für den Monatsabschluss:

1. Zuordnung abstimmen. Klären Sie Kontonamen, Nummern, Währungsbehandlung, Steuerverbindlichkeiten, Verrechnungsmethode und Bestandsbehandlung mit der für die Buchhaltung verantwortlichen Person.
2. Verkaufsquelle speichern. Wählen Sie in LedgerLeaf Free die Bestell-, Zahlungs-, Steuer- und weiteren Spalten aus, die für die abgestimmte Zuordnung benötigt werden. Speichern Sie dieses CSV- oder Excel-Exportprofil.
3. Belegpaket vervollständigen. Halten Sie in LedgerLeaf Pro Auszahlungsberichte, Steuer-/Umsatzsteuer-/OSS-Exporte, Bestandsaufnahmen und berichtsfertige Zusammenfassungen für denselben Zeitraum neben der Verkaufsdatei bereit.
4. Konsistent buchen und abstimmen. Ordnen Sie dieselben Quellenkategorien immer denselben Konten zu. Führen Sie erklärte Zeitdifferenzen auf dem Verrechnungskonto weiter, statt den Umsatz künstlich an den Bankeingang anzugleichen.
5. Externe Belege ergänzen. Exportieren Sie Shopify-Rechnungen für Abonnement-, App-, Versand- und Drittanbietertransaktionsgebühren sowie alle Belege von Zahlungsanbietern oder aus Geschäftsvorgängen außerhalb von Shopify.

Leafys Warnhinweis

Legen Sie nicht für jedes Land oder jeden Steuersatz ein Steuerverbindlichkeitskonto an, nur weil die Daten vorhanden sind. LedgerLeaf Pro kann Umsatzsteuer nach Land, Steuersatz, Zeitraum und OSS-Umfang im unterstützenden Bericht erhalten. Das Hauptbuch darf so detailliert bleiben, wie es Ihr tatsächlicher Erklärungs- und Prüfungsprozess erfordert.

Für Produktunternehmen enthalten Shopifys aktuelle Bestandsberichte Ansichten zu Menge und Wert am Monatsende. Die Werte hängen jedoch von den Einstandspreisdaten und der Bestandsverfolgung ab. Bestandsaufnahmen in LedgerLeaf Pro halten diese operativen Nachweise beim restlichen Abschlusspaket; Ihre Bilanzierungsrichtlinie bestimmt weiterhin die endgültigen Bestands- und Aufwandsbuchungen.

Die einprägsame Verbindung lautet: LedgerLeaf hält Shopify-Belege am Kontenplan ausgerichtet. Der Kontenplan sagt, wohin die Zahlen gehören. LedgerLeaf macht die Spur aus Umsatz, Auszahlungen, Steuern und Bestand reproduzierbar genug, um ihn zu nutzen.

Testen Sie LedgerLeaf für ein übersichtlicheres Shopify-Buchhaltungsbelegpaket.